ExcelのAVERAGE関数をマスター！基礎から応用まで徹底解説

ExcelのAVERAGE関数を徹底解説！ビジネスデータや成績の平均計算、グラフ作成法まで。エラー対処法や条件付き平均の活用法も学び、データ分析のスキルを向上させましょう。初心者でも安心して学べる内容です。

AVERAGE関数とは？基本概念の理解
AVERAGE関数の応用テクニック
よくあるエラーとその対処法
AVERAGE関数を使った実践例
まとめ

ExcelのAVERAGE関数は、データ分析や業務効率化に欠かせない強力なツールです。この記事では、初心者でも簡単に理解できるように、AVERAGE関数の基本から応用までを丁寧に解説します。ビジネスシーンでは、売上データを分析し、経営戦略を立てるための平均を算出する方法を紹介します。また、学校の成績データを使って、生徒のパフォーマンスを把握するための平均点の計算方法も学べます。さらに、AVERAGE関数を用いたデータのグラフ化手順を通じて、視覚的に情報を伝える技術も習得できます。エラーが発生した際の対処法や条件付き平均の活用方法を理解することで、データ分析がよりスムーズに行えるようになります。初心者の方でも安心して学べる内容となっていますので、ぜひ最後までお読みいただき、Excelでのデータ活用の幅を広げてください。

AVERAGE関数とは？基本概念の理解

ExcelのAVERAGE関数は、数値の平均を計算するための非常に便利なツールです。データ分析や集計を行う際に、頻繁に利用されます。ここでは、AVERAGE関数の基本的な使い方やその引数、他の平均計算関数との違いについて詳しく説明します。

AVERAGE関数の基本的な使い方

AVERAGE関数は、指定した数値の平均を計算する際に使用します。基本的な構文は以下の通りです。

=AVERAGE(数値1, [数値2], ...)

数値1: 平均を計算したい最初の数値またはセル範囲
数値2: （オプション）追加の数値またはセル範囲

具体例: 例えば、A1からA5のセルに以下の数値が入力されているとします。

セル	値
A1	80
A2	90
A3	75
A4	85
A5	95

この場合、A1からA5の平均を求めるには、次のように入力します。

=AVERAGE(A1:A5)

この式を実行すると、結果は85になります。

AVERAGE関数の引数とその意味

AVERAGE関数は、複数の数値を引数として受け取ることができ、それにより柔軟に平均を計算できます。引数は以下のように設定できます。

セル範囲: 例としてA1:A5のように、特定の範囲を指定できます。
個別の数値: 例えば、=AVERAGE(80, 90, 75)のように、直接数値を入力することも可能です。

要点:

セル範囲を指定することで、データの変更があった場合も自動で平均が更新される。
個別の数値を指定する場合は、固定された数値の平均を求める際に便利。

AVERAGE関数と他の平均計算関数の違い

Excelには、AVERAGEのほかにも平均を求める関数がありますが、それぞれの目的によって使い分けることが重要です。

AVERAGE: 単純な平均を計算します。
MEDIAN: 中央値を計算します。データのばらつきに影響されにくい特性があります。
MODE: 最も頻繁に出現する値を返します。

具体的な違いの例:

関数名	説明	使用例
AVERAGE	単純平均を計算	`=AVERAGE(A1:A5)`
MEDIAN	中央値を計算	`=MEDIAN(A1:A5)`
MODE	最頻値を計算	`=MODE(A1:A5)`

このように、AVERAGE関数は基本的な平均を求めるために非常に役立ちますが、他の関数と組み合わせて使うことで、より深いデータ分析が可能になります。

AVERAGE関数の応用テクニック

ExcelのAVERAGE関数は、基本的な平均計算だけではなく、さまざまな応用が可能です。ここでは、条件付き平均を求める方法、複数範囲を指定したAVERAGE関数の使い方、およびAVERAGE関数を組み合わせたデータ分析の実例について詳しくご紹介します。

条件付き平均を求める方法

条件付き平均を求めるには、AVERAGE関数とIF関数を組み合わせて使用します。これにより、特定の条件を満たすデータだけを対象に平均を計算することができます。

構文:

=AVERAGE(IF(条件範囲, 条件, 平均範囲))

具体例: たとえば、以下のような売上データがあるとします。

A列（商品名）	B列（売上）
A	100
B	200
A	150
B	250
A	300

このデータを基に、商品Aの売上の平均を求めるには、次のように入力します。

=AVERAGE(IF(A2:A6="A", B2:B6))

この式を入力後、Ctrl + Shift + Enterを押すことで、配列数式として計算され、商品Aの平均売上は183.33となります。

解説

具体的には、以下のような意味があります。

条件指定 (IF(A2:A6="A", B2:B6)):
- 範囲 A2:A6 の各セルが “A” であるかどうかをチェックします。
- “A” である場合、その行に対応する B2:B6 の値を取得します。
AVERAGE関数:
- IF関数によって返された値の平均を計算します。
- つまり、”A” の条件を満たす行の B 列の値だけを対象に平均を求めることになります。

具体例：

A列（商品名）	B列（売上）
A	100
B	200
A	150
C	250
A	300

このデータに対して、AVERAGE(IF(A2:A6="A", B2:B6)) を実行すると、

A列で “A” の行（1行目、3行目、5行目）のB列の値（100, 150, 300）が対象となります。
それらの平均を計算すると、(100 + 150 + 300) / 3 = 183.33 になります。

複数範囲を指定したAVERAGE関数の使い方

複数の範囲を指定してAVERAGE関数を使用することで、異なるデータセットから平均を計算することができます。この機能は、異なるシートやテーブルのデータを比較する際に非常に便利です。

構文:

=AVERAGE(範囲1, 範囲2, ...)

具体例: 次のような2つのシートがあるとします。

シート1: 売上1

A列(売上)
100
200
150

シート2: 売上2

A列(売上)
250
300
350

この場合、シート1とシート2の売上の平均を求めるには、次のように入力します。

=AVERAGE(Sheet1!A1:A3, Sheet2!A1:A3)

この式を実行すると、全体の平均売上は225になります。

解説

1.シートの指定：

Sheet1!A1:A3: これは「Sheet1」という名前のシートのA1からA3の範囲を指します。
Sheet2!A1:A3: これは「Sheet2」という名前のシートのA1からA3の範囲を指します。

2. 範囲の指定：

A1:A3: それぞれのシートで、A1、A2、A3のセルを含む範囲です。この範囲には、数値データが入力されていることが前提です。

3. AVERAGE関数：

AVERAGE関数は、指定した範囲内の数値の平均を計算します。

具体的な動作：

この式を実行すると、次のようなことが行われます。

データの取得:
- Sheet1のA1からA3のセルの値を取得します。
- Sheet2のA1からA3のセルの値も取得します。
平均の計算:
- 取得したすべての数値（Sheet1のA1、A2、A3とSheet2のA1、A2、A3の値）を合計し、それをデータの個数で割ることで全体の平均を計算します。

上記の表で説明しますと

この場合、AVERAGE(Sheet1!A1:A3, Sheet2!A1:A3)を実行すると、

合計: 100 + 200 + 150 + 250 + 300+ 350 = 1350
平均: 1350/ 6 = 225

したがって、この式の結果は225になります。

このように、異なるシートにあるデータをまとめて平均することができるのが、AVERAGE(Sheet1!A1:A3, Sheet2!A1:A3)の利点です。

AVERAGE関数を組み合わせたデータ分析の実例

AVERAGE関数は、他の関数と組み合わせることで、より高度なデータ分析が可能です。特に、SUM関数やCOUNT関数と組み合わせると、データの集計や分析が簡単になります。

具体例: 以下のようなデータを考えてみましょう。

A列（商品名）	B列（売上）
A	100
B	200
C	150
D	250

商品の売上の合計や平均を求める場合、次のように入力します。

合計売上:

=SUM(B2:B5)

合計は700になります。

平均売上:

=AVERAGE(B2:B5)

平均は175になります。

さらに、売上が200以上の商品の平均を求める場合、次のようにします。

=AVERAGE(IF(B2:B5>=200, B2:B5))

このように、AVERAGE関数を他の関数と組み合わせることで、より複雑なデータ分析が可能になります。

解説：

1.IF関数の部分

IF(B2:B5>=200, B2:B5):
- B2:B5>=200の条件を評価します。これは、B2からB5の各セルの値が200以上であるかどうかをチェックします。
- 条件が真（TRUE）の場合、対応するB列の値（B2:B5）を返します。条件が偽（FALSE）の場合は、何も返しません（通常、空白として扱われます）。

2. AVERAGE関数

AVERAGE(...):
- IF関数が返した値の平均を計算します。この場合、200以上の値があるセルのみが対象になります。

この場合、200以上の値は200と250になります。
平均の計算:
- 集めた値（200と250）の平均を計算します。
- 平均は (200 + 250) / 2 = 225 になります。

注意点：

この式は配列数式として入力する必要があります。通常のEnterキーではなく、Ctrl + Shift + Enterを使用して入力します。これにより、Excelは式を配列数式として認識し、正しく計算します。

よくあるエラーとその対処法

ExcelのAVERAGE関数を使用する際には、いくつかのエラーが発生することがあります。ここでは、AVERAGE関数で発生するエラーの種類、エラーを回避するためのポイント、そしてエラーが出た場合のトラブルシューティングについて詳しく説明します。

AVERAGE関数で発生するエラーの種類

AVERAGE関数を使用する際に一般的に見られるエラーは以下の通りです。

#DIV/0!: ゼロで割った場合に表示されるエラー。指定した範囲に数値がないときに発生します。
#VALUE!: 数値以外のデータが含まれている場合に表示されるエラー。例えば、文字列や空白があるときです。
#NAME?: 関数名が正しく記述されていない場合に表示されるエラー。関数名のスペルミスが原因です。

具体例: 例えば、以下のようなデータがあるとします。

セル	値
A1	10
A2	20
A3
A4	“テスト”

この場合、次のようにAVERAGE関数を使うと、#VALUE!エラーが発生します。

=AVERAGE(A1:A4)

エラーを回避するためのポイント

エラーを事前に回避するためには、以下のポイントに注意することが重要です。

データの確認: AVERAGE関数を適用する範囲に数値が含まれているか確認しましょう。
空白や文字列の処理: 空白セルや文字列が含まれている場合は、事前にデータを整理するか、条件付きで平均を計算する方法を検討します。
エラーチェック関数の使用: IFERROR関数を使用することで、エラーが発生した場合の処理を指定できます。

具体例: エラーを回避するために、次のようにIFERROR関数を組み合わせることができます。

=IFERROR(AVERAGE(A1:A4), "データが無効です")

これにより、エラーが出た場合に「データが無効です」と表示されるようになります。

エラーが出た場合のトラブルシューティング

エラーが発生した場合、以下の手順でトラブルシューティングを行います。

エラーの種類を確認: どのエラーが表示されているかを確認します。
データ範囲の見直し: AVERAGE関数に指定した範囲に問題がないか確認します。
データの形式を確認: 数値が正しい形式で入力されているかをチェックします。
エラーチェック関数の活用: IFERRORやISERROR関数を使用して、エラーの原因を特定します。

具体例: もし#DIV/0!エラーが表示された場合、次のように対処します。

データ範囲に数値があるか確認: 指定した範囲に数値が含まれているかを確認します。
空白セルの処理: 空白セルを除外するために、次のように記述します。

=AVERAGEIF(A1:A4, "<>")  // 空白を除外して平均を計算

このように、エラーが発生した場合でも、適切な対処を行うことで、スムーズにデータ分析を進めることができます。

AVERAGE関数を使った実践例

ExcelのAVERAGE関数は、さまざまな場面で役立ちます。ここでは、ビジネスデータの分析、学校の成績データの平均点計算、そしてAVERAGE関数を使ったグラフ作成の手順について詳しく説明します。

ビジネスデータの分析に役立つAVERAGE活用法

ビジネスの現場では、売上データやコストデータの平均を求めることが重要です。AVERAGE関数を用いることで、経営戦略の立案やパフォーマンスの評価がスムーズに行えます。

具体例: 以下のような月別売上データがあるとします。

A列（月）	B列（売上）
1月	100,000
2月	120,000
3月	90,000
4月	110,000
5月	130,000

このデータから平均売上を求めるには、次のように入力します。

=AVERAGE(B2:B6)

この式を実行すると、平均売上は110,000となります。

要点:

売上データを用いて、経営状況を把握する。
月ごとのパフォーマンスを比較しやすくする。

学校の成績データを使った平均点の計算

学校の成績データを分析する際にも、AVERAGE関数は非常に便利です。生徒の成績を集計し、平均点を算出することで、学習効果の評価や指導方針の決定に役立ちます。

具体例: 以下のような生徒のテスト結果があるとします。

A列（生徒名）	B列（点数）
A	85
B	90
C	70
D	95
E	80

このデータをもとに、クラス全体の平均点を求めるには、次のように入力します。

=AVERAGE(B2:B6)

この式を実行すると、平均点は82となります。

要点:

生徒のパフォーマンスを把握するための基準として活用。
指導方針の改善や補習の必要性を判断する材料にする。

AVERAGE関数を使ったグラフ作成の手順

AVERAGE関数を利用して計算したデータをグラフ化することで、視覚的に情報を伝えることができます。ここでは、売上の平均をグラフ化する手順を説明します。

手順:

データを準備する: 売上データを入力します。
平均を計算する: AVERAGE関数を使って平均を求めます。
グラフを作成する:
- 売上データの範囲を選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
- 適切なグラフの種類を選び、グラフを作成します。
平均値を表示する: グラフに平均値を示す線を追加します。

具体的な手順の例: 以下のような売上データから平均を計算し、グラフを作成します。

A列（月）	B列（売上）	C列（平均売上）
1月	100,000	110,000
2月	120,000
3月	90,000
4月	110,000
5月	130,000

このデータをもとに、グラフを作成すると、売上の推移と平均売上を一目で確認できるようになります。

参照元：Excel 関数　逆引き辞典パーフェクト、極める。Excel 関数、ビジネスデータ分析

まとめ

ExcelのAVERAGE関数は、データ分析において非常に便利なツールです。ビジネスでは売上の平均を算出し、経営戦略に活用できます。学校では生徒の成績データを基に平均点を計算し、指導方針の改善に役立てることができます。また、AVERAGE関数を使ったデータをグラフ化することで、視覚的に情報を伝えることが可能です。エラー対処法や条件付き平均の活用法を理解することで、さらに効果的なデータ分析が実現します。これにより、意思決定がスムーズになり、業務や教育の質を向上させることができます。