複数のシートをまとめて操作するための「作業グループ」の設定と３D集計を使って複数のシートに入力された数値を集計する方法を説明します。
作業グループとは
複数のシートをまとめて操作するためのものです。例としては、「ワークシート」の設定や解除、及び編集、複数のシートにまとめて入力、などができます。
作業グループの設定と削除
設定方法は、Excel画面の下にある⊕「新しいシート」のボタンをクリックすると新しく「Sheet１」が追加されます。操作によっては、新しく追加されたシートが「Sheet１」に必ずなるとは限らず「Sheet２」になる場合がありますが、気にしないでください。
３Ｄ集計するための下準備をします。最初に、新しいシートを先程のシートの後に続けて「シート３」「シート４」を作ります。
シートごとに名前を入力していきます。例としてシート名をそれぞれ「Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店、集計」と変更します。
シート名の変更の仕方は２通りあります。
- １つは、シートをダブルクリックするとシートの色がグレーに反転表示されますので、その状態で入力するとグレーに反転表示された文字が消えて、入力された文字に置き換わります。
- ２つ目は、変更したシートの見出しを右クリックして、表示されるメニューから「名前の変更」をクリックします。クリックした状態は、１つ目のダブルクリックした状態と同じになります。
次に、「Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店、集計」を選択します。
選択方法は、「Ａ支店」をクリックしてShiftキーをしながら「集計」をクリックしますと選択されます。別の方法としてCtrlキーを押しながらそれぞれクリックすると選択されます。もう一度同じ動作をすると選択が解除されます。
シートの削除方法
削除したいシートを選択して、右クリックしますと一覧が出てきますので、表示されるメニューから「削除」を選択して、削除の操作をします。
３D集計をする前の手順
データ入力と書式設定
１）「Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店、集計」を選択されている状態で、Ａ支店で表を作ります。
２）「Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店、集計」を選択されている状態で、Ａ支店に台数を入力し合計を求めます。「Ｂ支店、Ｃ支店、集計」のシートにはＡ支店と同じ内容のデータが入っていますので確認してください。
３）「Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店、集計」を選択されている状態で、Ｂ４：Ｉ４、及びＢ５：Ｂ１１に色を付けます。Ｂ４：Ｉ４とＢ５：Ｂ１１を選択した状態で「塗りつぶしの色」を「ゴールド、アクセント４、白＋基本色４０％」に設定します。
次に、「Ｂ支店、Ｃ支店、集計」をそれぞれ開くとＢ２がＡ支店となっていますので、それぞれＢ支店、C支店、集計の台数が入っているところを選択し、「Delete」キーを押して削除します。「Ｂ支店、Ｃ支店」にそれぞれ入れ直し合計を求めておきます。集計のシートはあとで３Ｄ集計を行いますのでここでは台数のみ削除します。
Ｂ支店（A支店➡Ｂ支店に変更）
Ｃ支店（Ａ支店➡Ｃ支店に変更）
集計支店（Ａ支店➡集計に変更）
3D集計について
Excelの３Ｄ一括（３Ｄ Consolidation）は、複数のワークシートからデータを集計して、１つのワークシートにまとめるための機能です。 通常、Excelのデータは複数のシートに分散していることがあり、 ３Ｄを一括して使用することで、それらのデータを効果的に結合して一括することができます。
Excelの３Ｄ一括を実行する基本的な手順です。
- データの構成➡まず、まとめたいデータが含まれている各ワークシートを作成または開いてください。各ワークシートは、同じ形式でデータごとに構成されている必要があります。異なるワークシートに保存されている場合、各ワークシートには同じ列（顧客名、製品名、売上金額など）が含まれている必要があります。
- 一括先のワークシートを選択➡３Ｄ 結果を表示するための新しいワークシートを作成または選択します。このワークシートに、集計結果が表示されます。
- データを入力➡多数先のワークシートで、集計の結果が表示されるセルを選択します。 通常、これは集計結果の左上隅のセルです。入力してください：
=SUM(Sheet１：Sheet３!Ａ１) - ここで、「Sheet１」、「Sheet２」、「Sheet３」は集計したいデータが含まれている各ワークシートの名前で、「Ａ１」は集計するセルの位置を示しています。シートのＡ１セルの値を合計して、結果が表示されます。
- Enterキーを押すと、集計結果が表示されます。必要に応じて、他の３Ｄ集計関数（例：AVERAGE、MAX、MINなど）を使用することもできます。
ChatGPTより抜粋より
※集計したいセル位置が異なると、「３Ｄ集計」を行う事はできません。
３Ｄ集計
１）最初に「集計のシート」を開きます。
- 「集計シート」の炊飯器(Ｃ５)にアクティブセルを移動
- 「編集」グループの∑オートSUMにボタンをポイントしクリックします
Ｃ５に「＝SUM（）」があらわれます。
２）「Ａ支店」のシートに切り替え、Ｃ５をアクティブセルを移動
※これをするのは、「Ａ支店」のＣ５のセルの内容を集計する為です。
次に、「Shift]キーを押しながら「Ｃ支店」にポイントし、そのままクリック。
数式バーには「=SUM(‘Ａ支店：Ｃ支店’!Ｃ５)」と表示されます。これは、「Ａ支店」から「Ｃ支店」までのＣ５のセルの内容を集計するという意味です。
この（Ａ支店、Ｂ支店、Ｃ支店）が反転している状態で「編集」グループの∑オートSUMにボタンをポイントしクリックしますと、集計のＣ５のセルに８０が入ります。
後は、「８０」の角に「フィルハンド（■）」にマウスをポイントすると＋に変わりますので、下向きにドラッグすると台数が入力します。別の方法として「フィルハンド（■）」にマウスをポイントすると＋に変わりますので、この状態でダブルクリックすると台数が入力されます。
これで1月の台数は入力されました。この後、残りの台数を入力します。
方法は、１月分の台数が選択されている状態で合計の角に「フィルハンド（■）」があります。これにマウスをポイントすると＋に変わりますので右の合計までドラックします。これですべてデータが入ります。
これで完成です。
補足説明ですが、今の状態で、仮にＡ支店のＣ５を１０→４０に変更した場合、下記のようになります。
- 集計のＣ５のデータが８０➡１１０に、C１１が９４５➡９７５
- Ｉ５の合計が８０４➡８３４、Ｉ１１の合計が６３３２➡６３６２
変わります。
※「フィルハンド（■）」とプラス（＋）はコピーペーストができませんので、ご自分のパソコンで確認してください。
まとめ
作業グループは、複数のシートに同じ作業をしたい場合にシート指定して作業する方法です。一度の操作で同じ作業ができます。３Ｄ集計は、複数のワークシートからデータを３Ｄ集計して、集計結果を１つのワークシートに表示することができます。 Excelの３Ｄ集計は、大量のデータを効率的に処理する際に便利な機能です。
参考元：Microsoft Excle 2010 （応用）、Excle 2010（パーフェクトマスター）、Excle Ⅱ 2019
