実践！DATEDIF関数の基礎と応用でExcelスキルをアップ

Alt属性 Excel
2025.02.13

ExcelのDATEDIF関数を使って、日付差を簡単に計算！プロジェクト管理や売上分析に役立つ実践例を交えて、関数の基本から応用方法まで徹底解説します。

    1. DATEDIF関数とは？基本概念を理解しよう
      1. DATEDIF関数の基本構文と使い方
      2. DATEDIF関数で計算できる日付の差とは？
      3. よくあるエラーとその対処法
        1. #NUM! エラー
        2. #VALUE! エラー
        3. "unit"が間違っている
    2. DATEDIF関数の基礎テクニック
      1. 基本的な日付の差を求める方法
        1. 基本構文
        2. 具体例
      2. 月数や年数を計算する応用テクニック
        1. 月数を計算して年数を差し引く
        2. 他のユニークな計算
      3. 他の関数との組み合わせで使う方法
        1. IF関数との組み合わせ
        2. TODAY関数との組み合わせ
    3. DATEDIF関数を応用した実践例
      1. プロジェクト管理に役立つDATEDIF関数の活用法
        1. プロジェクトの経過日数を計算する
      2. プロジェクトの期間を年・月単位で計算
      3. 売上分析でのDATEDIF関数の使い方
        1. 売上の経過月数を計算
        2. 売上の経過年数を計算
      4. 経過日数を計算する実践的なシナリオ
        1. 契約満了日までの残り日数を計算
        2. 納期までの日数を計算
    4. 要点整理と次のステップ
      1. DATEDIF関数をマスターするためのリソース
      2. さらに学ぶための関連関数の紹介
        1. TODAY関数
        2. YEARFRAC関数
        3. DATE関数
        4. EDATE関数
        5. DAYS関数
    5. まとめ

Excelを使って日付を計算する際、DATEDIF関数があれば、日数や月数、年数を簡単に算出できます。しかし、この関数をただ使うだけではなく、実際の業務にどう活用するかが重要です。例えば、プロジェクト管理では進捗を日数で追跡し、売上分析では月別の計算を行い、納期管理では残り日数を計算することができます。本記事では、DATEDIF関数の基本的な使い方から実践的な応用例まで詳しく解説しています。Excelを使った業務効率化に興味がある方は、ぜひ最後までお読みください。

DATEDIF関数とは？基本概念を理解しよう

DATEDIF関数は、Excelで日付同士の差を計算するための便利な関数です。この関数を使うと、2つの日付の間に経過した日数、月数、年数を求めることができます。特に、日付の差を簡単に確認したい場合や、年齢計算、契約期間の算出などに役立ちます。

DATEDIF関数は、指定した2つの日付の間で、何日、何ヶ月、何年といった形式で結果を返します。関数は、主に次のような場合に活用されます。

  • 2つの日付の間に経過した日数を求める。
  • 2つの日付の間に経過した月数を計算する。
  • 2つの日付の間に経過した年数を計算する。

具体例を挙げると、誕生日と現在の日付の間に経過した日数を求める際にも便利です。

DATEDIF関数の基本構文と使い方

DATEDIF関数の基本的な構文は以下の通りです。

DATEDIF(start_date, end_date, unit)
  • start_date：開始日（最初の日付）
  • end_date：終了日（2番目の日付）
  • unit：差を求める単位。使用できる単位には「Y（年）」、「M（月）」、「D（日）」があります。

具体的な使い方を見てみましょう。例えば、次のような数式で2つの日付の差を計算できます。

例1：日付の差を「日」で求める

=DATEDIF("2023/01/01", "2024/01/01", "D")

この関数は、2023年1月1日と2024年1月1日の日数差を計算し、「366」を返します。

例2：日付の差を「月」で求める

=DATEDIF("2023/01/01", "2024/01/01", "M")

この関数は、2023年1月1日から2024年1月1日までの月数差を計算し、「12」を返します。

例3：日付の差を「年」で求める

=DATEDIF("2020/03/01", "2025/03/01", "Y")

この関数は、2020年3月1日と2025年3月1日の間の年数差を計算し、「5」を返します。

DATEDIF関数で計算できる日付の差とは？

DATEDIF関数では、以下の3つの主要な単位（unit）を使って日付の差を計算できます。

  • “D”（日数）：2つの日付の間に経過した日数を計算します。
    • 例: 2023年1月1日から2024年1月1日までの差 → 366日
  • “M”（月数）：2つの日付の間に経過した月数を計算します。
    • 例: 2023年1月1日から2024年1月1日までの差 → 12ヶ月
  • “Y”（年数）：2つの日付の間に経過した年数を計算します。
    • 例: 2020年3月1日から2025年3月1日までの差 → 5年

さらに、DATEDIF関数は、「MD」、「YM」、「YD」のような複合的な単位もサポートしています。

  • “MD”：月末から日付差を計算します。例えば、月初から月末の日数を求める場合に使用します。
  • “YM”：年を無視し、月の差を求めます。
  • “YD”：年を無視し、日付だけの差を計算します。

例4：月初と月末の差を計算

=DATEDIF("2023/01/01", "2023/01/31", "MD")

この関数は、2023年1月1日と1月31日の差を計算し、「30」を返します。

よくあるエラーとその対処法

DATEDIF関数を使用する際に発生することのあるエラーとその対処方法について説明します。

#NUM! エラー

原因：start_dateがend_dateよりも後の日付である場合に発生します。 対処法：start_dateをend_dateよりも早い日付に変更してください。

#VALUE! エラー

原因：日付が正しい形式で入力されていない場合に発生します。例えば、日付が文字列として入力されている場合などです。 対処法：日付が正しい形式（yyyy/mm/dd）で入力されていることを確認してください。

“unit”が間違っている

原因：指定した単位が正しくない場合に発生します。 対処法：unitに指定する値（”D”、”M”、”Y”など）が正しいか確認しましょう。例えば、「D」と入力すべきところを「d」と小文字で入力してしまった場合などです。

『図表を使った説明』

次に、簡単な図表でDATEDIF関数の使い方をまとめてみます。

開始日終了日単位結果
2023/01/012024/01/01D366
2023/01/012024/01/01M12
2020/03/012025/03/01Y5
2023/01/012023/01/31MD30

上記のように、開始日と終了日を指定し、単位を変えることで、日数、月数、年数などの差を簡単に計算できます。

※この説明は、一般的なExcelのバージョン（Excel 2016以降）に基づいた内容です。古いバージョンのExcelでは、DATEDIF関数が正常に動作しないことがあるため、注意が必要です。また、関数の正しい使用方法については、公式マニュアルや最新のヘルプドキュメントを参照することをおすすめします。

DATEDIF関数の基礎テクニック

DATEDIF関数は、日付間の差を求める際に非常に便利な関数です。ここでは、DATEDIF関数を使った基本的な日付差の計算方法から、月数や年数を計算する応用テクニック、さらには他の関数との組み合わせによる使い方まで詳しく解説します。これらのテクニックを活用することで、日付の計算をより効率的に行えるようになります。

基本的な日付の差を求める方法

まずは、最も基本的な日付差の求め方について説明します。DATEDIF関数は、単純に2つの日付の差を計算するために使用します。

基本構文
DATEDIF(start_date, end_date, unit)
  • start_date：計算の開始日
  • end_date：計算の終了日
  • unit：計算したい単位。主に「D」「M」「Y」などを使用します。
具体例

たとえば、2023年1月1日から2024年1月1日までの日数を計算したい場合、次のように入力します。

=DATEDIF("2023/01/01", "2024/01/01", "D")

この関数は、結果として「366」と返します。この場合、うるう年の影響で366日となります。

同様に、月数や年数を求める場合、次のように入力します。

月数：

=DATEDIF("2023/01/01", "2024/01/01", "M")

結果は「12」、1年の月数となります。

年数：

=DATEDIF("2020/03/01", "2025/03/01", "Y")

結果は「5」、5年間の差が求められます。

月数や年数を計算する応用テクニック

DATEDIF関数を使って、より複雑な月数や年数の計算をするテクニックもあります。例えば、年数の差だけを求めたり、月数の差を無視した年数を求める方法です。

月数を計算して年数を差し引く

月数の差を求めつつ、年数を引きたい場合には、次のようにします。

例：2020年3月1日から2025年1月1日までの年数と月数を計算したい場合

年数：=DATEDIF("2020/03/01", "2025/01/01", "Y")
月数：=DATEDIF("2020/03/01", "2025/01/01", "YM")

結果：

  • 年数：5年
  • 月数：10ヶ月

この場合、年数は5年ですが、残りの10ヶ月も計算で求めることができます。

他のユニークな計算

月数や年数を超えて、日数を計算するユニークな方法もあります。たとえば、年数や月数は無視して日数のみを求めることができます。

例：2023年1月1日から2024年1月1日までの日数のみを求める

=DATEDIF("2023/01/01", "2024/01/01", "YD")

結果は「0」、同じ日付内であれば日数差はゼロになります。

他の関数との組み合わせで使う方法

DATEDIF関数は、他のExcel関数と組み合わせることで、さらに高度な計算が可能になります。たとえば、IF関数やTODAY関数と組み合わせて使う方法です。

IF関数との組み合わせ

IF関数を使って、ある条件を満たす場合にDATEDIF関数を適用することができます。

例：ある契約が終了した日付（終了日）から、現在日までの経過年数を計算し、契約が終了していない場合は「契約中」と表示する

=IF(DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")>5, "契約満了", "契約中")

ここで、A2セルには契約開始日が入力されており、もし5年以上経過していた場合には「契約満了」と表示し、そうでない場合は「契約中」と表示されます。

TODAY関数との組み合わせ

TODAY関数を使って、現在日付を自動で取得し、DATEDIF関数で日数、月数、年数を動的に計算することができます。

例：現在日付と誕生日の日付を比較し、年齢を計算する場合

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

ここで、B2セルには誕生日の日付が入力されており、TODAY()関数によって現在日を自動で取得し、年齢を計算します。

『図表を使った説明』

次に、DATEDIF関数の使い方を簡単な図表でまとめます。

開始日終了日単位結果
2023/01/012024/01/01D366
2020/03/012025/03/01Y5
2023/01/012023/06/01YM5
2023/01/012024/01/01MD0

上記のように、単純な日付の差から、月数、年数、さらには応用的な使い方まで、DATEDIF関数を活用することで多彩な計算ができます。

※この情報は、Excel 2016以降のバージョンを基にした内容です。特定のExcelバージョンによる違いがある場合は、公式マニュアルやヘルプドキュメントを参照してください。また、関数の正確な動作についても、最新のアップデートを確認することをおすすめします。

DATEDIF関数を応用した実践例

DATEDIF関数は、日付の差を求めるための非常に便利な関数ですが、実際に業務で使う際には、特定のシナリオに応じて応用することが重要です。ここでは、プロジェクト管理、売上分析、および経過日数の計算といった実践的な例を挙げ、DATEDIF関数の活用法を解説します。これらの例を使えば、日付に基づくさまざまな分析や計算が簡単に行えます。

プロジェクト管理に役立つDATEDIF関数の活用法

プロジェクト管理において、開始日と終了日を使ってプロジェクトの進行状況を把握することが重要です。DATEDIF関数は、これを効率よく行うための強力なツールです。

プロジェクトの経過日数を計算する

プロジェクトの開始日と終了日が決まっている場合、経過した日数を計算することで、進行具合を把握できます。例えば、プロジェクトの開始日が2024年1月1日、終了予定日が2024年12月31日の場合、進捗を日数単位で追跡できます。

=DATEDIF("2024/01/01", "2024/12/31", "D")

この関数を使うと、365日という結果が返ってきます。ここで得られる日数は、プロジェクト全体の期間です。進行中の場合は、終了日を「TODAY()」関数に変更して現在までの経過日数を求めることもできます。

プロジェクトの期間を年・月単位で計算

さらに、プロジェクトの期間を年数や月数で計算することも可能です。例えば、同じプロジェクトについて「年数」や「月数」を計算する場合、次のように入力します。

  • 年数=DATEDIF("2024/01/01", "2024/12/31", "Y") 結果：「1」（1年）
  • 月数=DATEDIF("2024/01/01", "2024/12/31", "M") 結果：「12」（12ヶ月）

このように、プロジェクト管理では期間の計算にDATEDIF関数を活用することが多いです。

売上分析でのDATEDIF関数の使い方

売上分析では、売上データを日付ごとに分析することが重要です。DATEDIF関数を活用すれば、特定の期間内の売上の変動や、月別、年別での売上計算が簡単に行えます。

売上の経過月数を計算

例えば、ある商品が販売開始された日が2023年3月1日で、売上を2024年2月1日まで計算したい場合、次のようにDATEDIF関数を使用して、売上が何ヶ月間行われたのかを計算できます。

=DATEDIF("2023/03/01", "2024/02/01", "M")

この計算で得られる結果は「11」（月数）です。この結果を基に、月別売上の分析を進めていきます。

売上の経過年数を計算

売上の経過年数を計算する場合も、DATEDIF関数は有効です。たとえば、商品が販売されてからの経過年数を計算したい場合、次のように入力します。

=DATEDIF("2020/05/01", "2024/02/01", "Y")

この場合、結果として「3」（年数）が返されます。これに基づいて、3年間の売上推移を把握することができます。

経過日数を計算する実践的なシナリオ

経過日数を計算するシナリオでは、特に納期管理や契約期間の管理などで便利です。例えば、特定の契約がどれくらいの期間継続したか、または締め切りまでの残り日数を計算する場合に役立ちます。

契約満了日までの残り日数を計算

ある契約が2024年5月1日に満了予定だとします。現在の日付と契約満了日との間に何日あるのかを計算するには、次のように入力します。

=DATEDIF(TODAY(), "2024/05/01", "D")

これにより、現在の日付と満了日との間の経過日数が表示されます。進行中の契約や納期が迫っている場合に、この関数を使うことで、リマインダーの作成やスケジュール調整がスムーズになります。

納期までの日数を計算

また、納期までの日数を計算したい場合にもDATEDIF関数は非常に役立ちます。例えば、納期が2024年3月15日で、今日が2024年2月13日だとします。この場合、次のように入力します。

=DATEDIF("2024/02/13", "2024/03/15", "D")

この計算結果として「31」が返されます。これにより、納期までの残り日数を把握し、適切な準備を進めることができます。

『図表を使った説明』

以下の図表で、各シナリオにおけるDATEDIF関数の使い方をまとめました。

開始日終了日単位結果説明
2024/01/012024/12/31D365プロジェクトの期間（日数）
2023/03/012024/02/01M11売上が開始されてからの月数
2020/05/012024/02/01Y33年間の売上経過
2024/02/132024/03/15D31納期までの日数

これらの実践例を通じて、DATEDIF関数が日付に基づくさまざまな計算や分析にいかに役立つかをご理解いただけたと思います。

※この情報は、Excel 2016以降のバージョンを基にした内容です。Excelのバージョンによっては、関数の挙動に若干の違いがある可能性があるため、公式のマニュアルやヘルプを参照していただくことをお勧めします。

要点整理と次のステップ

DATEDIF関数は、Excelで日付間の差を計算するための非常に強力なツールです。基本的な日付の差から、年数や月数の計算、さらに他の関数と組み合わせて、複雑な計算を行うことができるため、業務や分析で非常に役立ちます。ここまで学んだ内容を整理し、次のステップに進むために活用できるリソースと関連関数をご紹介します。

DATEDIF関数をマスターするためのリソース

DATEDIF関数をより深く理解するためには、いくつかのリソースを活用することが効果的です。以下のリストを参考に、さらなるスキルアップを目指しましょう。

  • 公式マニュアル
    Microsoftの公式ドキュメントには、DATEDIF関数の詳細な使い方や、異なるバージョンのExcelでの動作確認ができます。公式のサポートページは常に最新の情報が反映されているため、定期的にチェックすることをお勧めします。
  • オンラインコース
    Excelに関するオンライン学習プラットフォーム（例: Udemy、Coursera、LinkedIn Learning）では、日付関数を含むExcelの使い方を体系的に学ぶことができます。実際のビジネスシナリオに即した学習が可能です。
  • フォーラムやQ&Aサイト
    Excelの使い方で困ったとき、Stack OverflowやMicrosoftのサポートフォーラムなどのQ&Aサイトを利用することで、実際の問題解決に役立つヒントが得られます。

さらに学ぶための関連関数の紹介

DATEDIF関数は日付計算に特化していますが、Excelには他にも役立つ日付や時間を操作する関数がたくさんあります。以下の関数を組み合わせて使うことで、さらに効率的にデータを処理することができます。

TODAY関数
  • 使い方：現在の日付を取得する関数です。
  • 例：=TODAY()
    これにより、常に最新の日付を反映させることができます。DATEDIF関数と組み合わせて、今日からある日付までの日数を計算できます。
YEARFRAC関数
  • 使い方：2つの日付の間の年数を小数で計算します。
  • 例：=YEARFRAC("2020/01/01", "2024/01/01")
    結果は「4.0」などとなり、年数をより詳細に計算できます。
DATE関数
  • 使い方：特定の日付を作成する関数です。
  • 例：=DATE(2024, 2, 13)
    これにより、任意の日付を数値として計算に使うことができます。
EDATE関数
  • 使い方：指定した日付から前後の月数を加減算する関数です。
  • 例：=EDATE("2024/02/13", 6)
    これにより、2024年2月13日から6ヶ月後の日付が計算されます。
DAYS関数
  • 使い方：2つの日付の差を日数として返す関数です。
  • 例：=DAYS("2024/02/13", "2024/01/01")
    これにより、2024年2月13日と2024年1月1日の間の日数を計算できます。

『図表を使った説明』

以下の図表で、各関連関数の使い方を簡単にまとめました。

関数名説明使い方例結果
TODAY()現在の日付を取得=TODAY()2024/02/13（例）
YEARFRAC()2つの日付の間の年数（小数）を計算=YEARFRAC("2020/01/01", "2024/01/01")4.0
DATE()特定の日付を作成=DATE(2024, 2, 13)2024/02/13
EDATE()日付から前後の月数を計算=EDATE("2024/02/13", 6)2024/08/13
DAYS()2つの日付の差を日数で計算=DAYS("2024/02/13", "2024/01/01")43

これらの関数を組み合わせることで、日付に関するさまざまな計算や分析が可能になります。特に、DATEDIF関数と他の関数を併用することで、柔軟で多様な業務のニーズに応えることができます。

※この情報は、Excel 2016以降のバージョンを基にしています。異なるバージョンでは機能に差がある場合もありますので、最新の公式マニュアルを参照することをお勧めします。

参考元：Microsoftサポート|2 つの日付間の差分を計算する、EXCLE関数　逆引き辞典、極めるEXCLE関数

まとめ

DATEDIF関数は、Excelで日付の差を計算する際に非常に便利なツールです。年数、月数、日数を簡単に求めることができ、プロジェクト管理や売上分析、契約管理など幅広い業務で活用できます。さらに、TODAY()やYEARFRAC()などの他の関数と組み合わせて使うことで、より高度な計算が可能になります。学習を進めるためには、公式マニュアルやオンラインコースを活用し、実務に即したスキルを身につけましょう。

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