はじめてでも安心！COUNTIF関数の基礎から応用まで徹底解説

ExcelのCOUNTIF関数を徹底解説！初心者でも簡単に理解できる基本操作から応用テクニック、よくあるエラーの対処法まで具体例付きで解説します。データ分析の効率をアップさせたい方必見です！

Excelを使っていると、「特定の条件に合うデータだけ数えたい！」と思ったことはありませんか？そんなときに大活躍するのが、今回ご紹介するCOUNTIF関数です。この関数を使えば、面倒な集計作業が驚くほど簡単に！さらに、条件を複数設定できるCOUNTIFS関数やワイルドカードを使った応用テクニックを駆使すれば、データ分析がもっと楽しくなります。

この記事では、初心者の方でも迷わず使える基本操作から、知っておくと便利な応用方法、よくあるミスとその対処法までを丁寧に解説。具体例や図解を交えながら進めていくので、最後まで読めば、Excelのデータ処理スキルがぐっと上がること間違いなしです！さあ、一緒にCOUNTIF関数を使いこなして、作業効率をアップさせましょう！

COUNTIF関数とは？基本的な使い方と特徴

COUNTIF関数は、Excelで特定の条件に合致するデータを数えるための関数です。例えば、「このリストの中で『東京』と書かれているセルはいくつあるの？」という疑問に答えるのに使えます。

これ、便利だと思いませんか？条件を設定するだけで、手作業で数える必要がなくなるんです。特に、大量のデータを扱うときに役立ちますよ。データ分析の第一歩として、COUNTIF関数を覚えておくと、作業の効率がぐんと上がります。

COUNTIF関数の概要と用途

COUNTIF関数は、「条件に合うセルだけ数える」ことができる関数です。たとえば以下のようなシチュエーションで使えます

• 売上データの中で、特定の商品の注文数を数える。
• 勤怠管理で、遅刻回数を確認する。
• 顧客リストから、特定の地域に住んでいる人数をピックアップする。

【具体例】
ある学校の出席簿に「出席」と「欠席」が記録されているとします。「出席」が何回あるかを数えたい場合に、COUNTIF関数を使えば簡単です。

また、データ集計や分析では、条件を変えるだけで異なる結果を瞬時に得られるので、柔軟性が高いのも魅力です。

COUNTIF関数の構文と引数の説明

COUNTIF関数の基本構文は以下の通りです。

=COUNTIF(範囲, 条件)

引数の詳細

1. 範囲：数えたいデータが入っているセル範囲のこと。例えば、A1:A10など。
2. 条件：数える基準となる条件です。たとえば、「=東京」「>=50」など、文字列や数値で設定します。

【具体例】

例：売上データ（A列に商品名、B列に売上金額がある）で、「売上が50以上の回数」を数える場合：

=COUNTIF(B1:B10, “>=50”)

ポイントは、条件をダブルクォーテーションで囲むことです。これを忘れるとエラーになっちゃいますよ。

COUNTIF関数を使った基本的な例

ここでは、COUNTIF関数を使ったシンプルな例を紹介します。

【例1：指定した文字を数える】

以下の表で、「東京」の件数を数えます。

式は次の通りです：

=COUNTIF(A2:A6, “東京”)

結果は 3 になります。

【例2：特定の数値条件を数える】

以下のような売上データがあるとします。

「売上が50以上の件数」を数えるには：

=COUNTIF(B2:B6, “>=50”)

結果は 3 です。（商品B、商品C、商品Dが条件に該当）

図表を活用したアイデア

上記のような例を説明する際に、Excelのスクリーンショットや、数式が適用された状態の表を図として表示すると、視覚的にも理解しやすくなります。

これらの基本例を押さえておけば、COUNTIF関数を自由に使いこなせるようになりますよ！ぜひ試してみてくださいね。

COUNTIF関数の応用テクニック

COUNTIF関数を一歩進んだ形で使うと、より複雑なデータの集計や分析が可能になります。たとえば、「特定の条件に合うデータだけを数えたい」「条件を柔軟に設定したい」といった場合に便利です。

基本的な使い方に加え、以下の応用テクニックを覚えておくと、データ分析の幅がぐっと広がりますよ。

複数条件を扱うCOUNTIFS関数との違い

COUNTIF関数は1つの条件しか設定できませんが、複数条件を設定したい場合は、COUNTIFS関数を使います。この「S」がつくことで、AND条件が指定できるんです。

【具体例】

たとえば、以下のデータがあるとします。

「売上が50以上で、地域が東京の商品数」を数えたい場合、COUNTIFS関数を使います：

=COUNTIFS(B2:B6, “>=50”, C2:C6, “東京”)

結果は 2 になります。（商品Aと商品C）

COUNTIFS関数を使うと、複数の条件を柔軟に組み合わせられるので、複雑な分析に最適です。

ワイルドカードを使用した部分一致のカウント方法

COUNTIF関数では、ワイルドカードを使うことで、文字列の一部に基づいた検索ができます。ワイルドカードには「*」と「?」があります。

• 「*」：任意の文字列に一致します。
• 「?」：任意の1文字に一致します。

【具体例】

以下のリストから、「商品」という単語を含むデータを数える場合

次のような式を使います：

=COUNTIF(A2:A6, “*商品*”)

結果は 4 になります。（「商品A」「商品C」「商品D」「商品E」が該当）

また、「商品D」のように、特定の文字が途中にあるデータだけを探したい場合は「?」を活用します：

=COUNTIF(A2:A6, “商品?”)

結果は 3 になります。（「商品A」「商品C」「商品D」が該当）

数値条件や比較演算子を用いたデータ集計

COUNTIF関数では、比較演算子（例：>=、<、<>）を使って数値条件を指定できます。これにより、数値データを条件付きで集計するのが簡単になります。

【具体例】

以下の売上データから、売上が50以上の件数を数える場合

次の式を使います：

=COUNTIF(B2:B6, “>=50”)

結果は 3 になります。（商品B、商品C、商品Dが該当）

さらに、「売上が30未満」のデータを数えたい場合は：

=COUNTIF(B2:B6, “<30”)

結果は 0 になります。（該当データなし）

図表を活用したアイデア

これらの説明を補足するため、Excelシートのスクリーンショットや、数式を使った結果を示す図表を使うと、視覚的に理解しやすくなります。特に、ワイルドカードの動作例や複数条件の集計結果を表形式で示すと効果的です。

COUNTIF関数使用時の注意点とエラー対策

COUNTIF関数は便利ですが、注意しないとエラーが出たり、期待通りの結果が得られなかったりすることがあります。よくある注意点を確認して、スムーズに使えるようにしましょう。

COUNTIF関数で陥りやすいミスとその回避方法

1. 範囲指定のミス
   COUNTIF関数では、範囲として指定するセルを正確に選ぶ必要があります。間違えて別の列や空白の範囲を指定すると、正しい結果が得られません。

【具体例】

以下のようなデータがあるとします。

点数が80以上の人を数えたい場合、次のように範囲を間違えるとエラーになります：

=COUNTIF(A2:A4, “>=80”)  ❌

正しくは、点数の列（B2:B4）を指定します：

=COUNTIF(B2:B4, “>=80”)  ✅

2. 条件の書き方の間違い
   条件はダブルクォーテーションで囲む必要があります。これを忘れるとエラーになります。

【回避方法】

条件を必ず次のように書きます：

=COUNTIF(B2:B4, “>=80”)

3. 文字列データの取り扱い
   文字列の場合、全角・半角の違いや余分なスペースで正しく数えられないことがあります。

【回避方法】

データを事前にトリム関数（TRIM）で整理するとよいでしょう。

エラーが発生した際の対処法

COUNTIF関数でエラーが出た場合の対処法をいくつか紹介します。

1. #NAME? エラー
   条件や範囲指定が正しくないと出るエラーです。ダブルクォーテーションが漏れていることが多いので確認してください。
2. #VALUE! エラー
   範囲や条件が異なるデータ型の場合に発生します。例えば、数値を指定すべき条件に文字列を使った場合などです。

【具体例】

範囲が数値なのに条件を文字列として記述した例：

=COUNTIF(B2:B4, “80”)

条件を正しく数値に修正します：

=COUNTIF(B2:B4, 80)

3. #REF! エラー
   セル範囲が削除されていると発生します。この場合、削除された範囲を再指定する必要があります。

他の関数との組み合わせによる柔軟なデータ分析

COUNTIF関数は、他の関数と組み合わせることでさらに柔軟な分析が可能になります。

1. SUMIF関数との組み合わせ
   COUNTIF関数で条件に合うセルを数え、SUMIF関数でその合計を求める例です。

【具体例】

以下のデータを使って、80以上の点数の合計を計算します。

COUNTIF関数で件数を数える：

=COUNTIF(B2:B4, “>=80”)  ➡ 結果: 2

SUMIF関数で合計を求める：

=SUMIF(B2:B4, “>=80”, B2:B4)  ➡ 結果: 175

2. IF関数との組み合わせ
   特定条件を満たす場合にCOUNTIFを使う応用例です。

【具体例】

「点数が70未満なら‘再試験’、そうでなければ‘合格’と表示するセルを作る」場合：

=IF(COUNTIF(B2:B4, “<70”)>0, “再試験”, “合格”)

図表を活用したアイデア

エラーが出た場合のスクリーンショットや、複数関数を組み合わせた結果の表示例を図表として示すと、読者にとって非常に分かりやすくなります。

まとめ

COUNTIF関数は、Excelで特定の条件に合致するデータを数える便利な関数です。基本的な使い方から複数条件を扱うCOUNTIFS関数やワイルドカードを用いた応用まで、幅広く活用できます。ただし、範囲指定や条件記述のミスには注意が必要で、エラーが出た場合はダブルクォーテーションの漏れやデータ型を確認しましょう。また、SUMIFやIF関数と組み合わせることで、柔軟なデータ分析が可能です。これらのポイントを押さえて、効率的なデータ処理に役立ててください！