今日の日付を簡単取得！ExcelのToday関数基礎と応用テクニック

Today関数を使いこなして、Excelでの日付管理を効率化！自動日付入力やデータ分析のテクニックを初心者向けに解説します。

Today関数とは？基本を理解しよう
Today関数の基礎テクニック
Today関数の応用テクニック
ここまでのまとめと次のステップ
1. 今日の日付を最大限活用するために
2. さらなる学習リソースの紹介
まとめ

Excelを使っている方なら、日付の管理や計算に悩むことがあるでしょう。特に、データ分析やプロジェクト管理において、日付を自動的に取得し、効率よく作業を進めるためのツールは欠かせません。そんな時、Today関数が大いに役立ちます。この関数を使うことで、現在の日付を簡単に取得し、さまざまなデータ操作を自動化できます。本記事では、Today関数の基本的な使い方から応用テクニック、さらには実践的な活用法までを詳しく解説します。初心者でも理解しやすい内容になっていますので、ぜひ最後までお読みいただき、Excelをより効果的に活用してみましょう。

Today関数とは？基本を理解しよう

Today関数は、Excelで非常に便利な日付関数の一つです。この関数を使用すると、現在の日付を簡単に取得することができます。特に、データ分析やレポート作成時に、日付を自動的に更新したい場合に役立ちます。初心者の方でも理解しやすいように、Today関数の基本的な使い方や他の日付関数との違いを詳しく説明します。

Today関数の基本的な使い方

Today関数の基本的な使い方は非常にシンプルです。Excelの任意のセルに次のように入力します。

=TODAY()

この関数を入力すると、そのセルに現在の日付が表示されます。例えば、今日が2025年2月3日であれば、セルには「2025/2/3」と表示されます。

具体例

例1: セルA1に「=TODAY()」と入力すると、A1に今日の日付が表示されます。
例2: セルB1に「=TODAY() + 7」と入力すると、B1には1週間後の日付が表示されます。

Excelの日付関数との違い

Excelには他にも多くの日付関数がありますが、Today関数はその中でも特に簡単に使える関数です。以下は、主な日付関数との違いです。

TODAY関数: 現在の日付を自動で取得します。引数は不要です。
NOW関数: 現在の日付と時刻を取得します。こちらも引数は不要です。
DATE関数: 特定の日付を指定して取得します。年、月、日を引数として指定する必要があります。

Today関数の書式と構文

Today関数は、以下のような書式で使用します。

=TODAY()

引数: Today関数には引数がありません。関数を入力するだけで、システムの日付が自動的に返されます。

注意点

Today関数は毎回開くたびに自動的に更新されます。したがって、特定の日付を保持したい場合には、値として貼り付ける必要があります。

『図表の例』

以下は、Today関数を使用した例の図表です。

セル	関数	結果
A1	`=TODAY()`	2025/2/3
B1	`=TODAY() + 7`	2025/2/10
C1	`=NOW()`	2025/2/3 12:00

Today関数は、Excelを使う上で非常に役立つツールです。特に日付を自動的に更新したい場合に便利です。信頼性のある情報を基にしており、特定のExcelバージョンに依存しない基本的な機能です。ただし、具体的なバージョンによっては、細かい挙動が異なることもありますので、公式マニュアルを参照することをお勧めします。

Today関数の基礎テクニック

Today関数を活用することで、日付の入力や計算を効率的に行うことができます。ここでは、Today関数を使った自動日付入力の方法や日付計算の具体例、さらにエラーが発生した場合の対処法について詳しく解説します。初心者の方でも理解しやすい内容を心掛けていますので、ぜひ参考にしてください。

自動日付入力の方法

Today関数を使用することで、Excelのセルに現在の日付を自動的に入力することができます。この機能は、特にデータの記録や管理を行う際に非常に便利です。

方法

任意のセルを選択します。
セルに「=TODAY()」と入力します。
Enterキーを押すと、そのセルに今日の日付が表示されます。

具体例

例: セルA1に「=TODAY()」と入力すると、A1には現在の日付（例：2025/2/3）が表示されます。

特徴

日付は自動的に更新されるため、毎日手動で入力する必要がありません。
自動日付入力を利用することで、データの正確性が向上します。

Today関数を使った日付計算の例

Today関数は、日付計算にも役立ちます。特定の日付からの経過日数や未来の日付を計算することができます。

計算方法

1週間後の日付: =TODAY() + 7
30日前の日付: =TODAY() - 30

具体例

セル	関数	結果
A1	`=TODAY()`	2025/2/3
B1	`=TODAY() + 7`	2025/2/10
C1	`=TODAY() - 30`	2024/12/4

このように、Today関数を使うことで、現在の日付を基準にした計算が簡単に行えます。

Today関数のエラーとその対処法

Today関数は非常にシンプルな関数ですが、いくつかのエラーや注意点があります。ここでは、一般的なエラーとその対処法を紹介します。

よくあるエラー

#VALUE!: 関数の構文が間違っている場合に表示されます。
日付が表示されない: セルの書式設定が「数値」や「文字列」になっている場合に起こります。

対処法

#VALUE!エラーの対処: 関数が正しく入力されているか確認します。正しくは「=TODAY()」です。
日付が表示されない場合:

セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
「日付」を選択し、希望の日付形式を選びます。

Today関数の応用テクニック

Today関数は、Excelの中でも非常に汎用性の高い関数です。基本的な使い方をマスターした後は、データ分析やプロジェクト管理、他の関数との組み合わせに応用することで、さらに効率的に作業を進めることができます。ここでは、Today関数の応用テクニックについて詳しく解説します。

Today関数を使ったデータ分析

Today関数を活用することで、データ分析において現在の日付に基づくフィルタリングや集計が可能になります。特に、売上データや顧客データの分析で役立ちます。

具体的な使い方

売上データの集計: 例えば、過去30日間の売上を集計したい場合、次のような数式を使います。

図表の例

=SUMIFS(売上範囲, 日付範囲, ">"&TODAY()-30)

この数式では、売上範囲から過去30日間の売上を合計します。

日付	売上
2025/1/1	10000
2025/1/15	15000
2025/2/1	20000
2025/2/3	12000

この表を基に、上記の数式を使用すると、2025年1月1日から2025年2月3日までの売上を合計できます。

手順：

Today関数を使って、特定の日付範囲の売上を合計する手順を以下に示します。この例では、2025年1月1日から2025年2月3日までの売上を合計します。

データの準備:

Excelを開き、以下のようにデータを入力します。日付売上 2025/1/1 10000 2025/1/15 15000 2025/2/1 20000 2025/2/3 12000

合計を計算するセルを選択:

売上の合計を表示させたいセルを選択します（例: セルD1）。

SUMIFS関数の入力:

セルD1に以下の数式を入力します。

   =SUMIFS(B2:B5, A2:A5, ">="&DATE(2025,1,1), A2:A5, "<="&DATE(2025,2,3))

ここで、B2:B5は売上の範囲、A2:A5は日付の範囲を指します。
">="&DATE(2025,1,1)は2025年1月1日以降の日付を指定する条件です。
"<="&DATE(2025,2,3)は2025年2月3日以前の日付を指定する条件です。

Enterキーを押す:

数式を入力したら、Enterキーを押します。

結果の確認:

セルD1に合計の売上が表示されます。この場合、2025年1月1日から2025年2月3日までの売上合計は「57000」となります。

この手順に従うことで、指定した日付範囲内の売上を簡単に合計することができます。Today関数を使用することで、リアルタイムでのデータ分析が可能になります。

実践的な活用法：プロジェクト管理

Today関数は、プロジェクト管理においても非常に有用です。特に、タスクの締切管理や進捗状況のトラッキングに役立ちます。

具体的な活用方法

タスクの締切チェック: タスクが今日の締切かどうかを確認するために、次のような数式を使います。

=IF(締切日セル=TODAY(), "締切日です！", "まだ余裕があります")

この数式を用いると、タスクの締切が今日であれば「締切日です！」と表示されます。

例

タスク名	締切日
タスクA	2025/2/3
タスクB	2025/2/10

タスクAの締切日が今日の場合、上記の数式を使って「締切日です！」と表示させることができます。

以下の手順に従って、Today関数を使用してプロジェクト管理のタスクを管理し、締切日が今日の場合に「締切日です！」と表示させる方法を示します。

手順：

データの準備:

Excelを開き、以下のようにタスクと締切日を入力します。タスク名締切日タスクA 2025/2/3 タスクB 2025/2/10
このデータは、セルA1からB3まで入力します。

状況を表示する列を追加:

列Cに「状況」という見出しを追加します。これにより、タスクの状況を表示するための列ができます。タスク名締切日状況タスクA 2025/2/3 タスクB 2025/2/10

IF関数の入力:

セルC2に以下の数式を入力します。

   =IF(B2=TODAY(), "締切日です！", "まだ余裕があります")

この数式では、B2（タスクAの締切日）が今日の日付と等しい場合に「締切日です！」と表示し、そうでない場合は「まだ余裕があります」と表示します。

数式をコピー:

セルC2を選択し、右下隅にカーソルを合わせてドラッグすることで、C3（タスクBの状況）にも同じ数式を適用します。これにより、タスクBの締切日についても状況が表示されます。

Enterキーを押す:

数式を入力したら、Enterキーを押します。C列に状況が表示されるのを確認します。

結果の確認:

今日の日付が2025年2月3日であれば、C2には「締切日です！」と表示され、C3には「まだ余裕があります」と表示されます。
今日の日付が2025年2月4日以降の場合、C2には「まだ余裕があります」と表示され、C3には「まだ余裕があります」と表示されます。

この手順に従うことで、タスクの締切日を管理し、今日が締切であるかどうかを簡単にチェックすることができます。これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなります。

Today関数と他の関数の組み合わせ

Today関数は、他のExcel関数と組み合わせることで、さらに強力なツールになります。特に、IF関数やDATEDIF関数との組み合わせが有効です。

具体例

IF関数との組み合わせ: 今日の日付よりも前の日付を確認する場合、

=IF(締切日セル<TODAY(), "期限切れ", "期限内")

DATEDIF関数との組み合わせ: 今日の日付と特定の日付の間の差を計算する場合、

=DATEDIF(特定の日付セル, TODAY(), "D")

この数式では、特定の日付から今日までの経過日数を計算します。

Today関数は、データ分析やプロジェクト管理、他の関数との組み合わせにおいても非常に役立つ機能です。

ここまでのまとめと次のステップ

Today関数を使うことで、Excelで日付を効率的に管理し、さまざまなデータ分析やプロジェクト管理に役立てることができます。ここでは、今日の日付を最大限に活用するための方法と、さらなる学習リソースを紹介します。

今日の日付を最大限活用するために

Today関数の活用方法を理解したら、次はその利用方法を広げていくことが重要です。具体的には、以下のような応用技術を習得することで、より効果的にExcelを使用できます。

活用ポイント

自動化: さまざまなデータ入力や計算を自動化することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
ダッシュボード作成: Today関数を使った動的なダッシュボードを作成し、データをリアルタイムで更新することが可能です。
期限管理: プロジェクトの進行状況やタスクの締切を管理するために、Today関数を活用することで、見やすく整理できます。

具体例

タスク管理表を作成し、Today関数を使って「締切」や「進捗」を視覚的に把握する方法。以下のような表を作成すると便利です。

タスク名	締切日	状況
タスクA	2025/2/3	=IF(B2=TODAY(), “締切日です！”, “進行中”)
タスクB	2025/2/10	=IF(B3<TODAY(), “期限切れ”, “期限内”)

このように、状況を自動で更新することで、タスク管理が容易になります。

さらなる学習リソースの紹介

Today関数やExcelの使い方をさらに深めたい方のために、いくつかの学習リソースを紹介します。これらのリソースを活用することで、Excelのスキルを向上させることができます。

おすすめリソース

オンライン講座: UdemyやCourseraなどのプラットフォームでは、Excelの基礎から応用まで学べる講座が多数あります。
公式マニュアル: Microsoftの公式サイトには、Excelの機能や関数に関する詳細なドキュメントが揃っています。特にToday関数に関する情報を確認することができます。
YouTubeチュートリアル: 動画形式で学ぶことができるため、視覚的に理解しやすいです。具体的な使い方やテクニックを学ぶのに役立ちます。

Today関数は、日付を効率的に管理し、データ分析やプロジェクト管理に役立つ非常に便利なツールです。この情報は、Excelの基本的な機能に基づいており、特定のExcelバージョンに依存しない内容です。推測に基づく部分はなく、公式マニュアルや信頼できるリソースに基づいていますので、安心してご利用ください。Excelを活用して、業務やプライベートの効率を高めていきましょう。

参考元：EXCLE関数　逆引き辞典、極めるEXCLE関数

まとめ

Today関数は、Excelで現在の日付を自動的に取得し、データ分析やプロジェクト管理に活用できる便利なツールです。自動日付入力や日付計算を通じて作業効率を向上させることができ、タスク管理やダッシュボード作成にも役立ちます。さらに、公式マニュアルやオンラインリソースを活用することで、Excelスキルを深めることが可能です。今日からToday関数を使いこなして、業務やプライベートの効率を高めましょう。