SUMIF関数の基本から応用まで徹底解説！これであなたも集計マスターに

SUMIF関数を使いこなしたい方必見！基礎から応用、エラー対策や練習問題まで丁寧に解説。初心者でも簡単にデータ集計ができるコツを具体例と図表でご紹介します！

データの集計作業で「もっと簡単に条件を指定して合計を出せたらいいのに」と思ったことはありませんか？そんなあなたにピッタリなのが、エクセルの「SUMIF関数」です。この関数を使えば、特定の商品だけの売上や、一定金額以上のデータを一瞬で合計できます。本記事では、初心者でも分かりやすく、基礎から応用まで徹底解説！さらに、よくあるミスやエラー対策、実践的な練習問題も用意しています。難しそうに感じる方も大丈夫！具体例や図表を交えながら丁寧に解説しているので、誰でも安心して取り組めます。この記事を読み終えるころには、SUMIF関数を自由自在に使いこなせるようになりますよ！ぜひ最後まで読んで、データ集計のプロになりましょう！

SUMIF関数とは？基本的な使い方とメリット

SUMIF関数って、エクセルやスプレッドシートを使う人なら一度は耳にしたことがあるかもしれませんね。この関数は、「条件に合ったデータだけを合計する」という、とても便利な機能を持っています。

たとえば、あなたが売上管理をしているとします。「商品Aだけの売上合計を知りたい」といった場合、SUMIF関数を使うと一瞬で計算できちゃうんです。普通に足し算をするよりも効率的で、しかも間違いが少ないんですよ。

使い方の基本はとってもシンプル。指定した条件に合うセルの値を、設定した範囲内から合計してくれます。これって、「必要なものだけ取り出して計算する」感覚に近いですね。

SUMIF関数の構文と引数の説明

では、SUMIF関数の構文を見てみましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、意外と簡単ですよ。

=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)

このように、3つの要素を指定するだけで使えます。それぞれの意味を詳しく説明しますね：

1. 範囲
   条件を調べたいセルの範囲です。たとえば、「商品名が書かれているセル」を指定します。
2. 条件
   合計したいデータの基準となる条件です。たとえば、「商品A」という文字列や、「>1000」という数値条件を指定できます。
3. 合計範囲
   実際に合計したいセルの範囲です。たとえば、「売上金額が記録されているセル」を指定します。

具体例で説明

たとえば、以下のようなデータがあるとします。

このデータで、「商品Aの売上金額合計」を求めたい場合、SUMIF関数を以下のように設定します。

=SUMIF(A2:A5, “商品A”, B2:B5)

結果は、「4,000」になります。このように、指定した条件に一致するデータだけを合計してくれるので、非常に便利です。

SUMIF関数を使うメリットと活用シーン

SUMIF関数を使うと、日常業務の効率がグッと上がります。その理由をメリットとしてまとめてみました。

メリット1: 時間を大幅に節約できる

普通に手作業で条件に合う値を足していくと、時間がかかりますよね。でも、SUMIF関数なら条件を指定するだけで瞬時に結果を出してくれます。たとえば、「営業担当別の売上合計」や「特定の商品だけの売上額」など、時間がかかりそうな集計が一瞬です。

メリット2: エラーを減らせる

手作業だと、見落としやミスが発生しがちです。でも、SUMIF関数を使えば計算が自動化されるので、ヒューマンエラーの心配がありません。

メリット3: 応用の幅が広い

数値だけでなく、文字列や日付を条件にできるので、幅広い用途で活用できます。たとえば、「2024年1月の売上だけを合計する」といった細かな条件設定も簡単です。

活用シーンの例：

1. 売上管理
   「地域別」「担当者別」「商品別」の売上をすぐに計算できます。
2. 在庫管理
   「特定の商品がどれだけ在庫にあるのか」を瞬時に把握できます。
3. プロジェクト管理
   「特定のメンバーが担当するタスクの時間合計」を計算するときなどに役立ちます。

SUMIF関数の基本的な使用方法

SUMIF関数は、「条件に合ったデータだけを合計する」という便利な関数です。使い方はとっても簡単で、以下の手順に従えばすぐに活用できます。

基本的な使い方：

1. 条件を設定するセルの範囲を指定する
   例えば、売上データが「商品名」と「売上金額」に分かれている場合、商品名が書かれたセルを範囲として選択します。
2. 条件を入力する
   合計したい条件を設定します。これが「商品A」や「売上が1000以上」といった基準になります。
3. 合計する範囲を指定する
   最後に、実際に合計する数値が入力されているセル範囲を選択します。

以下の例で具体的に見てみましょう。

ここで、「商品Aの売上金額合計」を求めたい場合、SUMIF関数を次のように使います。

=SUMIF(A2:A5, “商品A”, B2:B5)

この設定で、結果は「4,000」になります。簡単でしょう？

数値条件を用いたSUMIF関数の使い方

数値条件を使うと、「特定の金額以上」や「特定の範囲内」のデータだけを合計できます。

具体例: 売上金額が2,000以上の合計を求める

次のようなデータを例にしましょう。

このデータで「売上金額が2,000以上の合計」を求めたい場合、SUMIF関数を次のように設定します。

=SUMIF(B2:B5, “>=2000”)

結果は「5,000」（商品Bと商品Aの合計）です。ポイントは、条件に不等号（>=や<など）を使うことです。これで柔軟に条件を設定できますね。

文字列条件を用いたSUMIF関数の使い方

文字列条件を使うと、「特定の商品名」や「部分一致する文字列」に対応するデータを合計できます。

具体例: 商品名に「A」を含む売上金額の合計

先ほどと同じデータを使います。

この場合、商品名に「A」を含むデータ（商品Aだけ）の合計を求めたいときには、ワイルドカード（*）を使います。

=SUMIF(A2:A5, “*A*”, B2:B5)

この結果は「4,000」になります。ワイルドカードは「部分一致」を表すので、部分的に条件に合うデータも対象にできるんですよ！

日付条件を用いたSUMIF関数の使い方

日付条件を使うと、「特定の日付」「特定の期間」に該当するデータを合計できます。

具体例: 2024年1月1日以降の売上金額を合計

次のようなデータを例にします。

この場合、2024年1月1日以降の売上金額の合計を求めるには、次のように設定します。

=SUMIF(A2:A5, “>=2024/01/01”, B2:B5) 結果は「6,500」（2024年1月1日以降の合計）です。ポイントは、日付条件も不等号を使って指定できることです。

図表を使ったまとめ

以下の図表で、それぞれの条件の使い方を簡単にまとめました。

これらの設定を覚えておくと、どんな集計も効率的にできるようになります！SUMIF関数を活用して、データ処理をどんどん楽にしていきましょう。

SUMIF関数の応用テクニック

SUMIF関数の基本をマスターしたら、さらに便利な応用テクニックを使ってみましょう。ここでは、複数条件を指定する方法や、部分一致で条件を設定する方法、そして絶対参照と相対参照の使い分けについて解説します。これらを習得すれば、より柔軟にデータを扱えるようになりますよ！

複数条件を指定するSUMIFS関数の活用方法

SUMIF関数が1つの条件に対応するのに対して、SUMIFS関数は複数の条件を指定できます。例えば、「特定の商品で、売上が一定以上」のような複数条件を満たすデータを合計したい場合に便利です。

構文

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)

具体例: 商品Aで売上が2,000以上の合計を求める

次のデータを例にしましょう。

このデータで、「商品Aで売上金額が2,000以上」の条件を満たす合計を求めるには、次のように設定します。

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, “商品A”, B2:B5, “>=2000”)

結果は「3,000」（商品Aで条件を満たすのは3行目のみ）になります。複数条件を指定できるのがSUMIFS関数の大きな魅力ですね！

ワイルドカードを使った部分一致の条件設定

SUMIF関数やSUMIFS関数では、ワイルドカードを使って部分一致の条件を設定できます。これは「特定の文字を含むデータを合計する」場合に便利です。

ワイルドカードの種類：

• *：任意の文字列を表す
• ?：任意の1文字を表す

具体例: 商品名に「A」が含まれる売上金額の合計

次のデータを使います。

この場合、「商品名に’A’を含む売上金額の合計」を求めるには、次のように設定します。

=SUMIF(A2:A5, “*A*”, B2:B5)

結果は「4,000」（商品Aと商品A+の合計）です。ワイルドカードを使えば、部分一致するデータを柔軟に集計できますね。

絶対参照と相対参照を使い分けた範囲指定

SUMIF関数やSUMIFS関数をコピーして別のセルに適用する場合、絶対参照と相対参照を適切に使い分けることが重要です。

絶対参照とは？

セルの位置を固定する指定方法です。セル参照に$をつけることで固定できます。例えば、$A$1はどこにコピーしても「A1」を参照します。

相対参照とは？

セルの位置を固定せず、コピー先に応じてセル参照が変化します。例えば、A1をコピーすると、コピー先に応じて参照位置が変わります。

具体例: 条件範囲を固定して合計を計算する

次のデータで、「商品名ごとの売上金額」を列ごとに計算したい場合を考えます。

この場合、SUMIF関数を使うときに「条件範囲（A列）」と「合計範囲（B列）」を固定しておけば、計算対象（C列）を変えても正しく集計できます。

=SUMIF($A$2:$A$5, C2, $B$2:$B$5)

C列をコピーしても、条件範囲と合計範囲が固定されているので、正確な計算ができます。

ポイント

絶対参照（$）を活用すると、効率よく集計範囲を設定でき、手作業でのミスを防げます。

図表を使ったまとめ

以下の図表で、各応用テクニックの使い方をまとめました。

これらを活用することで、複雑な条件の集計も簡単に行えるようになります！ぜひ実際に試してみてくださいね。

SUMIF関数使用時の注意点とエラー対策

SUMIF関数はとても便利な機能ですが、ちょっとした間違いでエラーが発生したり、意図した結果が得られなかったりすることがあります。ここでは、よくある間違いやエラーの原因を防ぐための注意点を解説しますね。

よくある間違いとその対処法

1. 範囲と合計範囲のサイズが一致していない

SUMIF関数を使うときに最もよくある間違いです。条件範囲と合計範囲のセルの数が一致していないと、計算結果が正しくなりません。

具体例

次のデータで、商品Aの売上を合計するとします。

ここで、条件範囲をA2:A4、合計範囲をB2:B5に設定すると、エラーになります。理由は、範囲のサイズが異なるためです。

=SUMIF(A2:A4, “商品A”, B2:B5)  ← エラー

対処方法：

条件範囲と合計範囲のサイズを一致させます。

=SUMIF(A2:A4, “商品A”, B2:B4)

これで正しい結果「4,000」が得られます。

2. 条件の書き方が間違っている

条件を指定するとき、文字列や数値条件を間違えるケースも多いです。特に、数値条件で”>1000″のように不等号を使う場合、文字列として扱われるように記述する必要があります。

具体例：

売上金額が1,000以上の合計を求める場合、次のように設定します。

=SUMIF(B2:B4, >=1000)  ← エラー

これはエラーになります。

対処方法：

不等号をダブルクォーテーションで囲み、正しい書き方に修正します。

=SUMIF(B2:B4, “>=1000”)

結果は「6,000」（2,000と3,000の合計）になります。

3. データに余分なスペースが含まれている

文字列データに余分なスペースが含まれていると、条件が正しく適用されないことがあります。たとえば、商品名が「 商品A」や「商品A 」のようにスペースが入っている場合です。

具体例

次のデータで「商品Aの売上合計」を求める場合を考えます。

この場合、=SUMIF(A2:A4, “商品A”, B2:B4)では正しい結果が得られません。

対処方法：

• データを整理して余分なスペースを削除する。
• TRIM関数を使って、セルのスペースを自動で取り除きます。

エラーが発生した際の対処方法

エラーが出たとき、原因を特定して解決することが大切です。以下に、よくあるエラーとその解決方法をまとめました。

1. エラータイプ: #VALUE!

原因

条件範囲や合計範囲に数値以外のデータが含まれていると発生します。

対処方法：

• 範囲に文字列や空白セルが含まれていないか確認します。
• 必要に応じて、数値以外のデータを削除または無視します。

2. エラータイプ: #NAME?

原因

条件に記述ミスがある場合に発生します。

具体例：

=SUMIF(B2:B4, >=1000)  ← エラー

対処方法：

• 条件をダブルクォーテーションで囲み、正しい記述に修正します。

=SUMIF(B2:B4, “>=1000”)

3. エラータイプ: 結果がゼロ

原因

条件に一致するデータが存在しない場合、結果がゼロになります。

対処方法：

• 条件が正しいか再確認します。
• データの余分なスペースや書式を修正します。

図表を使ったまとめ

以下の図表で、エラータイプごとの原因と対処方法をまとめました。

SUMIF関数を使いこなすための練習問題

SUMIF関数は、条件に応じてデータを簡単に集計できる便利な機能です。基本をマスターしたら、実際に手を動かして練習してみましょう。基礎編と応用編で、難易度に応じた練習問題を用意しました。まずは単一条件から始めて、徐々に複数条件にチャレンジしてみてくださいね！

基礎編：単一条件での合計を求める問題

練習問題 1: 商品Bの売上を合計する

以下の表を使って、商品Bの売上金額の合計を求めましょう。

ヒント：

• 条件範囲は「商品名」の列（A2:A5）。
• 合計範囲は「売上金額」の列（B2:B5）。
• 条件は「商品B」。

答えの式

=SUMIF(A2:A5, “商品B”, B2:B5)

結果

「3,500」となります。商品Bに該当する2行目（2,000）と4行目（1,500）の合計です。

練習問題 2: 売上金額が1,500以下の合計を求める

以下の表で、売上金額が1,500以下のデータを合計してみましょう。

ヒント：

• 条件範囲と合計範囲はどちらも「売上金額」の列（B2:B5）。
• 条件は「1,500以下」なので、<=を使います。

答えの式

=SUMIF(B2:B5, “<=1500”)

結果 「2,500」となります。1行目（1,000）と3行目（1,500）の合計です。

応用編：複数条件での合計を求める問題

練習問題 1: 商品Aで売上金額が2,000以上の合計を求める

以下の表を使って、商品Aで売上金額が2,000以上の合計を求めましょう。

ヒント：

• SUMIFS関数を使用します。
• 条件1は「商品名が商品A」（A2:A5）。
• 条件2は「売上金額が2,000以上」（B2:B5）。

答えの式

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, “商品A”, B2:B5, “>=2000”)

結果

「3,000」となります。商品Aで条件を満たすのは3行目（売上金額3,000）だけです。

練習問題 2: 担当者が田中で売上金額が1,500以上の合計を求める

以下の表を使って、担当者が田中で売上金額が1,500以上の合計を計算してください。

ヒント：

• SUMIFS関数を使用します。
• 条件1は「担当者が田中」（C2:C5）。
• 条件2は「売上金額が1,500以上」（B2:B5）。

答えの式

=SUMIFS(B2:B5, C2:C5, “田中”, B2:B5, “>=1500”)

結果

「1,500」となります。条件を満たすのは3行目の売上金額1,500だけです。

図表でのまとめ

基礎編では単一条件、応用編では複数条件の集計に挑戦しました。これらを繰り返し練習することで、SUMIFやSUMIFS関数の使い方が確実に身につきます。

まとめ

SUMIF関数は、条件に合ったデータを簡単に集計できる便利なツールです。基礎編では単一条件を用いて売上金額の合計を計算し、応用編ではSUMIFS関数を活用し、複数条件での集計を行いました。注意点として、条件範囲と合計範囲のサイズの一致や条件の正確な設定が重要です。また、不等号やワイルドカードを活用すれば、柔軟な集計が可能になります。練習問題を繰り返すことで、業務や日常で効率よくデータを処理できるスキルが身につきます。