Wordのスペル・文法チェック完全ガイド｜有効化手順と設定のコツ

Wordのスペルチェック・文法チェックの使い方を初心者向けに解説。有効化手順や設定方法、チェックが効かない原因と対処法まで網羅し、文章校正を効率化するコツを紹介します。

Wordで文章を書いていると、「赤い波線が出るけれど意味がわからない」「文法チェックが効かない」と戸惑った経験はありませんか。Wordには便利なスペルチェック・文法チェック機能が搭載されていますが、初期設定のままでは十分に活用できていないケースも少なくありません。実は、設定を少し見直すだけで、誤字脱字の防止や文章表現の改善に大きく役立ちます。この記事では、Wordのスペルチェック・文法チェックの基本的な使い方から、有効化の手順、うまく動作しないときの対処法までをわかりやすく解説します。初心者の方でもすぐ実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Wordのスペル・文法チェックは設定で精度が変わる

結論からお伝えします。
Wordのスペルチェック・文法チェックは、初期設定のままでは十分に機能していないことが多く、設定を見直すことで精度が大きく向上します。

「赤い線が出るだけで直し方がわからない」「文法チェックが効かない」と感じる原因の多くは、

• 校正ルールがオフになっている
• 言語設定が合っていない
  といった 設定面の問題 です。

特に、検索ユーザーが知りたいのは
「使えるの？使えないの？どうすれば正しく動くの？」という点です。
そのため、まずは “設定次第で精度が変わる” という前提を押さえることが、無駄な回り道を防ぎ、直帰率を下げるポイントになります。

具体例

• 英単語の入力ミスは検出されるが、日本語の不自然さは指摘されない
• 文法チェックが厳しすぎて、正しい文章まで警告される

これらは 設定を調整することで改善できるケースがほとんど です。

スペルチェックと文法チェックの違いとは？

Wordには「スペルチェック」と「文法チェック」という役割の異なる2つの校正機能があります。
初心者の方が混乱しやすいポイントなので、違いを整理しておきましょう。

スペルチェックとは

• 主に単語の綴り（スペル） を確認する機能
• 英単語の入力ミス、辞書に存在しない単語を検出
• 文書内では 赤い波線 で表示されるのが一般的です

例

• Learnig → Learning（赤線で指摘）

文法チェックとは

• 文の構造や表現の不自然さ を確認する機能
• 主語と述語の不一致、助詞の使い方などを検出
• 環境により 青線・緑線 で表示されます

例

• 「彼は字書くのがすきです。」
  → 文のつながりが不自然として指摘される

スペルチェックと文法チェックの違い

要点まとめ（ここだけ読めばOK）

• スペルチェック＝単語レベルの確認
• 文法チェック＝文章レベルの確認
• 赤線・青線・緑線は 役割が違う
• 精度は 設定次第で大きく変わる

Wordでスペルチェック機能を使う方法【基本操作】

Wordのスペルチェック機能は、文章を入力しながら自動で確認する方法と、まとめて一括チェックする方法の2通りがあります。
まずは、それぞれの使い方を正しく理解しておくことが大切です。

入力中に自動でスペルチェックを表示する方法

Wordでは、初期設定のままでも 入力と同時にスペルチェックが行われる（リアルタイム） ようになっています。
英単語などで綴りに誤りがある場合、赤い波線が自動で表示されるのが特徴です。

自動スペルチェックの仕組み

• 文字を入力した直後にチェックされる
• 辞書に存在しない単語を検出
• 赤い波線で視覚的に知らせてくれる

具体例

• 「Learnig」と入力すると、すぐに赤い波線が表示される
• 正しい綴り「Learning」に修正すると、波線は消える

赤い波線が表示されたときの操作

• 単語を 右クリック
• 修正候補から正しい単語を選択
• 正しい場合は「無視」や「辞書に追加」も可能

要点（自動チェック）

• 入力中に 自動で確認できる
• 赤い波線＝スペルミスの目印
• 気づいた時点ですぐ修正できるため、作業効率が高い

スペルチェックを手動で実行する手順

文書を書き終えたあとに、まとめてスペルチェックを行いたい場合は、手動チェックがおすすめです。
見落としを防ぎたいときや、長文の最終確認に向いています。

手動スペルチェックの基本手順

1. Word上部の ［校閲］タブ をクリック
2. ［スペルチェックと文章校正］ を選択
3. 画面右側にチェック結果が順番に表示される

また、キーボード操作を使えば、より素早く実行できます。

• F7キー：スペル・文法チェックを一括実行

具体例

• レポートやビジネス文書を作成後
• F7キーを押して、文書全体を一括チェック
• 修正候補を確認しながら順番に対応

自動チェックと手動チェックの違い

要点まとめ（ここだけ押さえればOK）

• 自動チェック：入力中に赤い波線で表示
• 手動チェック：校閲タブ or F7キーで一括確認
• 短文は自動、長文は手動が効率的

Wordで文法チェックを有効にする方法【設定手順】

Wordの文法チェックは、設定を正しくオンにしないと機能しない場合があります。
「スペルチェックは出るのに、文法チェックが表示されない」というケースは、文章校正の設定が原因であることがほとんどです。

結論として、
👉 ［オプション］→［文章校正］で文法チェックを有効化すること
が最初に行うべきポイントになります。

文法チェックをオンにする設定場所

文法チェックは、Wordのオプション画面から有効・無効を切り替えます。
以下の手順で設定を確認してください。

文法チェックを有効にする手順

1. 画面左上の ［ファイル］ をクリック
2. ［オプション］ を選択
3. 左メニューから ［文章校正］ を開く
4. 「Wordでスペルチェックと文章校正を行う」にチェック
5. 文法チェック関連の項目をオン にする
6. ［OK］をクリックして確定

確認しておきたい詳細設定

• 文法エラーをスペルチェックと一緒に表示する
• 文書のスタイル（標準／フォーマルなど）
• 例外としてチェックしない文章が指定されていないか

具体例

• 文法チェックが一切表示されない
  → 文章校正のチェックがオフになっている可能性が高い
• 一部の文書だけ効かない
  → 文書ごとの例外設定が原因の場合あり

文法チェックの表示ルールと判定基準

文法チェックが有効になると、Wordは文章の流れや表現の不自然さを検出します。
その際に使われるのが、青線（環境によっては緑線） です。

文法チェックの基本的な表示ルール

• 文の下に 青い波線 が表示される
• 問題がある可能性のある箇所を示す
• 右クリックで 提案・修正候補 が表示される

具体例

• 「彼は字書くのがすきです。」
  → 文のつながりが不自然として青線が表示
• 右クリックすると
  → 「表現の修正案」や「無視」の選択肢が表示

判定基準の考え方

• 文法チェックは 絶対的な正解を示すものではない
• あくまで「不自然かもしれない表現」を提案する仕組み
• 正しい文章でも、文体によっては指摘されることがある

文法チェックの仕組みと注意点

要点まとめ（ここだけ読めばOK）

• 文法チェックは オプション → 文章校正 で有効化
• 青線は「修正候補がある」サイン
• 提案は参考にしつつ、最終判断は自分で行う

スペル・文法チェックが効かない原因と対処法

「赤い線も青い線も出ない」「前は動いていたのに急に効かなくなった」
このようなトラブルは、Wordの不具合ではなく設定が原因であることがほとんどです。

結論から言うと、チェックが効かない主な原因は次の2つに集約されます。

• 言語（校正言語）の設定ミス
• チェック機能が無効、または例外扱いになっている

順番に確認していきましょう。

言語設定が原因でチェックされない場合

スペル・文法チェックは、**文書に設定されている「校正言語」**を基準に動作します。
この言語設定が合っていないと、チェックが正常に行われません。

よくあるケース

• 日本語の文章なのに 英語が校正言語 になっている
• 英語文書なのに 日本語設定のまま
• コピー＆貼り付けした文章だけチェックされない

校正言語を確認・修正する手順

1. チェックされない文章を ドラッグで選択
2. ［校閲］タブ → ［言語］ → ［校正言語の設定］
3. 正しい言語（日本語／英語など）を選択
4. 「自動的に言語を判別する」のチェックを外す（推奨）
5. ［OK］をクリック

具体例

• 英単語のスペルミスに赤線が出ない
  → 校正言語が「日本語」になっている可能性
• 日本語文の文法チェックが一切出ない
  → 校正言語が「英語」になっている可能性

チェック機能が無効になっているケース

言語設定に問題がない場合は、チェック機能そのものが無効になっている可能性があります。

確認すべきポイント

• 「この文書ではチェックを行わない」がオン
• 特定の段落だけ例外設定されている
• オプションで文章校正がオフ

チェック機能の確認手順

1. ［ファイル］→［オプション］
2. ［文章校正］を開く
3. 「Wordでスペルチェックと文章校正を行う」にチェック
4. 「この文書では文法エラーをチェックしない」が オフ になっているか確認

具体例

• 文書全体でチェックされない
  → 文書単位で「チェックを行わない」が有効
• 一部の段落だけ反応しない
  → 段落ごとの例外設定が原因

チェックが効かない原因と対処法一覧

要点まとめ（トラブル時はここを確認）

• まず 校正言語（日本語・英語） を疑う
• 次に チェック無効・例外設定 を確認
• 不具合の多くは設定変更で解決できる

チェック精度を高めるおすすめ設定と使い分け

結論から言うと、Wordのスペル・文法チェックは**「万能設定」は存在しません**。
文章の種類（ビジネス文書・レポート・論文など）に合わせて設定を調整し、必要に応じてAI校正ツールを補助的に併用することで、精度と効率を同時に高められます。

文章の種類別（ビジネス・レポート）おすすめ設定

Wordの文法チェックは、文章の目的によって最適な厳しさが異なります。
まずは代表的な文書別に、設定の考え方を整理しましょう。

ビジネス文書（メール・報告書）

• 丁寧さ・分かりやすさを重視
• 文法チェックは やや厳しめ に設定
• 不自然な言い回しの提案を積極的に確認

具体例
社内メールで「主語が省略されすぎて分かりにくい」文が青線で指摘され、修正候補を参考に改善。

レポート・論文

• 表現の正確さ・論理性を重視
• 文法チェックは 標準〜控えめ
• 専門用語は辞書登録して誤検出を防ぐ

具体例
論文中の専門用語が赤線表示されるため、「辞書に追加」で不要な指摘を回避。

文章の種類別おすすめ設定

要点（文章別設定）

• 文書の目的で チェック基準を変える
• 厳しすぎる設定は、逆に作業効率を下げる
• 辞書登録を活用すると誤検出が減る

AI校正ツールとの併用は有効？

AI校正ツールは、Wordの校正機能を置き換えるものではなく、補助として使うのが最適です。
それぞれ得意分野が異なるため、役割分担が重要になります。

役割の違い

• Word：基本的なスペル・文法、リアルタイムチェック
• AI校正：文章全体の流れ、読みやすさ、言い換え提案

具体的な使い分け例

1. Wordでスペル・文法の基礎チェック
2. AI校正ツールで文章の読みやすさを確認
3. 最終判断は自分で行う

注意点

• AIの提案は 必ず正しいとは限らない
• 専門分野や固有名詞は誤変換されることがある

Word校正とAI校正の使い分け

要点まとめ（精度を上げるコツ）

• Word設定は 文章の種類別に調整
• AI校正は 補助ツールとして併用
• 最終的な判断は必ず人が行う

よくある質問（FAQ）で疑問を一気に解決

Wordのスペル・文法チェックについては、設定が少し分かりにくいため、同じ疑問が繰り返し検索されています。
ここでは特に多い質問を取り上げ、結論 → 手順 → 注意点の順でわかりやすく解説します。

スペルチェックの赤線は非表示にできる？

はい、赤い波線（スペルチェック）は非表示にできます。
集中して文章を書きたいときや、専門用語が多く赤線が気になる場合に有効です。

赤線を非表示にする手順

1. ［ファイル］→［オプション］を開く
2. ［文章校正］を選択
3. 「Wordでスペルチェックを行う」のチェックを外す
4. ［OK］をクリック

具体例

• 専門用語が多いレポートで、赤線が大量に表示される
  → 一時的に非表示にして執筆に集中
  → 最後に再度オンにして確認

注意点

• 非表示にすると 誤字脱字に気づきにくくなる
• 完成前には必ず再チェックするのがおすすめです

要点（赤線の非表示）

• 赤線は 設定でオン・オフ切替可能
• 一時的な非表示が作業効率アップにつながる
• 最終確認では必ず再表示する

文法チェックが厳しすぎる場合の調整方法

「正しい文章なのに、何度も青線が出る」
このような場合は、文法チェックが厳しすぎる設定になっている可能性があります。

調整方法の基本

1. ［ファイル］→［オプション］
2. ［文章校正］を開く
3. 文法チェック関連の項目を確認
4. 不要なチェック項目をオフにする

具体例

• 口語表現ややわらかい文章が毎回指摘される
  → ビジネス文書向けの厳しい設定が原因
  → チェック項目を減らして対応

調整の考え方

• 文法チェックは 提案機能
• すべて直す必要はない
• 文書の目的に合った設定が重要

FAQで多い調整ポイントまとめ

FAQ要点まとめ

• 赤線・青線は 非表示・調整が可能
• チェックは「絶対ルール」ではない
• 文章の目的に合わせて使い分ける

Wordのスペル・文法チェックを正しく使いこなそう

Wordのスペルチェック・文法チェックは、ただ使うだけの機能ではなく、「設定して使い分ける」ことで本当の力を発揮するツールです。
赤い波線や青線は単なる警告表示ではなく、文章の品質を高めるための「補助サポート」として活用することで、誤字脱字の防止だけでなく、読みやすさ・伝わりやすさの向上にもつながります。

実践イメージ（具体例）

• ビジネス文書 → 文法チェックをやや厳しめに設定
• レポート・論文 → 専門用語を辞書登録して誤検出を防止
• 長文作成 → 自動チェック＋F7キーで最終一括チェック
• 表現改善 → AI校正ツールを補助的に併用

Word校正機能の正しい使い方まとめ

要点まとめ

• チェック精度は 設定次第で大きく変わる
• 赤線・青線は 修正のヒント
• 文書の種類別に 設定を使い分ける
• AI校正は 補助的に併用するのが最適
• 最終判断は 必ず自分で行う

次に読むなら（理解を深める関連記事案内）

👉 Wordで迷わない！テーブルセル結合・分割＆書式変更完全ガイド
👉 Word初心者でもOK！ページ番号と目次を一発設定
👉 Wordの文字ズレ完全対処ガイド｜改行・書式崩れもこれで解決！

参考元：

• Microsoft Word公式ヘルプ（スペルチェック・文法チェック機能の仕様）
• Microsoftサポートページ（文章校正・言語設定・オプション項目）
• 実際のWord操作検証（Windows版Wordの設定画面・校正挙動の確認）

まとめ

Wordのスペルチェックと文法チェックは、正しく設定することで文章の品質を大きく高められる便利な機能です。入力中の自動チェックだけでなく、校閲タブからの手動チェックや詳細設定を理解することで、誤字脱字や不自然な表現を効率よく修正できます。チェックが機能しない場合も、言語設定やオプションを確認すれば多くは解決可能です。用途に合わせた設定調整を行い、Wordの校正機能を上手に使いこなすことが、読みやすく信頼される文書作成への近道といえるでしょう。