初心者でも即マスター！仕事効率が劇的に上がるExcel・Wordショートカット一覧

初心者でも簡単！Excel・Wordのショートカットキーを一覧で解説。作業効率を劇的に上げる時短テクを厳選紹介！

「毎日の業務でExcelやWordを使っているけれど、もっと効率よく操作できないかな？」と思ったことはありませんか？実は、ショートカットキーを覚えるだけで、マウス操作の手間を減らし、作業スピードを何倍にも上げることができます。本記事では、初心者でもわかりやすいように、よく使う基本操作からビジネスに直結する応用ショートカットまでを一覧で紹介。今日から使える“仕事効率化の裏ワザ”を身につけて、周囲に差をつけましょう！

ショートカットを使うメリットと基本ルール

ExcelやWordを毎日使っているのに、「どうしても時間がかかる…」と感じていませんか？
実はその原因の多くは、マウス操作の多用にあります。
マウスを動かしてクリックするたびに、ほんの数秒ずつロスしているのです。

ショートカットキーを覚えれば、キーボードから手を離すことなく次の操作に進めます。
つまり、「操作のリズム」が途切れない＝作業がスムーズになるということです。

作業時間が半分になる理由

ショートカットを使う最大のメリットは、なんといっても時間短縮効果です。
特にExcelの表計算やWordの文書編集では、繰り返しの操作が多く、差が出やすい部分です。

🔹たとえばこんな違いがあります

たった数秒でも、1日に100回使えば10分以上の時短になります。
また、ショートカット操作はクリックミスが少なく、ストレスの軽減にもつながります。

✅ ポイント：

• 操作リズムが途切れないので集中力が続く
• 同じ作業を繰り返すときに圧倒的に早い
• タイピング中でも手を離さずスムーズに操作できる
• 長期的に見ると年間で数十時間の効率化も可能

マウス操作 vs キーボード操作の差

では、マウス操作とキーボード操作には、実際どんな違いがあるのでしょうか？
以下の図表を見てみましょう。

🧭【操作時間と集中力の比較】

ExcelやWordを1日中使うオフィスワークでは、マウスの移動だけで数百メートル分の動作量になります。
つまり、ショートカットを習慣化することで、身体的負担の軽減にも効果的です。

💡 実例：

• Excelで「Ctrl + 矢印」を使えば、データの端まで一瞬で移動
• Wordで「Ctrl + Home／End」を使えば、ページの最上部・最下部に即ジャンプ

ショートカットキー表記ルール（＋、＆、順次押す vs 同時押しなど）

ショートカットを学ぶうえで、まず知っておくべきなのが表記ルールです。
特に初心者の方が混乱しやすい部分なので、図で整理しておきましょう。

🧩【ショートカット表記の種類】

✅ 初心者が混乱しやすいポイント：

• 「＋」は同時押し、「→」は順次押す
• ExcelではAltキーを使うショートカットが多く、メニュー操作が可能
• WordではCtrlキーを使う書式操作が中心

具体例で覚えよう：

• Ctrl + C：コピー
• Ctrl + Shift + L：ExcelでフィルターのON/OFF
• Alt → H → B：Wordで太字設定（リボン操作）

Excelで絶対覚えたい基本ショートカット一覧

Excelを使いこなすうえで、ショートカットキーはまさに“効率化の鍵”です。
特にビジネスの現場では、マウス操作よりもショートカットで素早く処理する人の方が作業スピードが圧倒的に速いです。
ここでは、初心者の方でもすぐに使える定番ショートカットを、目的別に整理して紹介します。

コピー・貼り付け・切り取り・元に戻すなど共通操作

Excel操作の基本中の基本が、この「共通ショートカット」です。
Wordでも共通して使えるため、まずはここから覚えるのがおすすめです。

📘【基本ショートカット一覧】

💡具体例

たとえば、「売上表」を作成中に数値を別の列に移す場合。
マウスで右クリックしてコピーするよりも、Ctrl + C → Ctrl + Vなら一瞬で完了します。
作業スピードが2倍になる感覚です。

✅ 要点まとめ：

• どのアプリでも共通で使える“汎用ショートカット”
• 初心者はまずここから覚えるのがベスト
• 1日10回以上使う頻度が高い操作群

セル移動・選択操作系（Ctrl＋矢印・Shift＋矢印 など）

Excelで大量のデータを扱うとき、マウスでスクロールするのは時間のムダです。
セル移動をショートカットで行えば、データの端まで一瞬で移動できます。

📊【セル移動ショートカット早見表】

💡具体例

たとえば、売上表の最下行（行番号10,000）まで一瞬で移動したいときは、
Ctrl + ↓ を押すだけでジャンプできます。
また、Ctrl + Shift + →で横方向に一括選択も可能です。

✅ 要点まとめ：

• 大量データの移動時間を劇的に短縮
• 「Shift」との組み合わせで範囲指定が簡単
• マウススクロールの手間がなくなる

数式・関数・編集操作（Alt+＝、F2、Ctrl＋D など）

関数入力やセル編集は、Excel操作の中心です。
ここをショートカットで行えると、作業効率が一気に上がります。

📘【数式・関数・編集ショートカット一覧】

💡具体例

例えば「Alt + ＝」を押すと、合計を出したい範囲を自動で判定して「=SUM()」が挿入されます。
マウス操作で関数を選ぶよりも3倍以上速く計算式を入力できます。

✅ 要点まとめ：

• F2は「セル編集モード」の最短ルート
• Ctrl + Dはデータ入力の連続処理に最適
• 数式ミスを防ぎながら効率アップできる

表示・ウィンドウ操作（ズーム、ウィンドウ固定など）

長い表を編集しているときに役立つのが、表示・ウィンドウ操作のショートカットです。
特に「ウィンドウの固定」は、見出し行を常に表示させたいときに便利です。

🖥【表示・ウィンドウ操作ショートカット】

💡具体例

「売上表のタイトル行（1行目）を常に見たい」場合は、
セルB2を選択して「Alt + W + F + F」を押せばOK。
以後スクロールしても1行目は固定表示されます。

✅ 要点まとめ：

• Ctrl + F1で作業スペースを最大化
• Alt + W + F + Fで見出し行を固定
• マウスホイール併用でズーム操作が自在

その他便利操作（行列挿入・削除、グループ化など）

日々のExcel業務では、行や列を追加・削除したり、
複数の表をグループ化して見やすく整理する場面も多いです。

📋【便利操作ショートカット一覧】

💡具体例：

• **Ctrl + Shift + ＋**で、1クリックで新しい行を追加。
• **Alt + Shift + →**で、関連するデータを折りたたみ可能にできます。
  特に大量データを扱う表では、グループ化で視認性を高めるのがポイントです。

✅ 要点まとめ：

• 行・列操作をマウスより数倍速く実行
• グループ化で長い表をスッキリ整理
• Ctrl + Shift操作は“構造変更系”と覚えると便利

Wordで便利に使えるショートカット一覧

Wordはビジネス文書の作成やレポート作業に欠かせないツールですが、マウス操作ばかりに頼ると作業効率が下がります。
ショートカットキーを覚えることで、文字装飾・段落整形・ページ移動・検索といった操作をすばやく行うことができます。
ここでは、特によく使われる便利なショートカットを目的別に紹介します。

文章編集・書式設定（Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U 他）

文書を見やすく整えるための「文字装飾操作」は、Wordショートカットの基本です。
特に強調表示やデザイン統一を素早く行いたいときに役立ちます。

✨【文字装飾ショートカット一覧】

💡具体例

たとえば、報告書で「重要な結論」部分を強調したい場合は、
該当する文字を選択して Ctrl + B を押すだけ。
マウス操作よりも数倍速く、レイアウトの乱れも起きにくくなります。

✅ 要点まとめ：

• 書式設定はCtrl＋系のショートカットが中心
• 「書式コピー」は複数段落で統一感を出すのに便利
• 強調や修正箇所を瞬時に表現できる

段落・見出し操作（インデント、見出し切替、段落間移動）

Wordでは、段落のインデントや見出しレベルの変更が多く発生します。
これらをショートカットで操作できると、文書構成の修正が格段にスムーズになります。

📘【段落・見出しショートカット一覧】

💡具体例

「第1章」「第2章」など見出し付きの文書を作るとき、
Alt + Shift + → を押すと「H1 → H2 → H3」と階層を深めることができます。
目次作成時にも正しい構造で反映されるため、レイアウト崩れを防げるのが利点です。

✅ 要点まとめ：

• 段落構造の整理がショートカットで瞬時に可能
• Alt＋Shift系は「文書構成」操作の基本
• 長文やレポート作成で特に威力を発揮

ページ操作・移動（Ctrl+Home／End、Ctrl+PageUp／PageDown など）

長い文書を編集するとき、「目的の場所にすぐ移動する」操作が最も重要です。
マウスでスクロールするよりも、ショートカットでページを瞬時に移動できます。

📄【ページ移動ショートカット早見表】

💡具体例

たとえば50ページある報告書を編集中に、最終ページの表を確認したいとき。
Ctrl + End で一瞬で最下部へ移動し、Ctrl + Home で再び先頭に戻れます。
これをマウスホイールでやると10倍以上時間がかかります。

✅ 要点まとめ：

• 長文ほど移動ショートカットの効果が大きい
• Ctrl＋系で文書全体、単独キーで部分スクロール
• レビュー作業のスピードが大幅に向上

検索・置換・ナビゲーション操作（Ctrl+F／H など）

大量の文字を扱うWordでは、「特定の語句をすぐ見つける」ことが重要です。
このときに役立つのが、検索（Find）・置換（Replace）機能のショートカットです。

🔍【検索・置換ショートカット一覧】

💡具体例

「株式会社」をすべて「(株)」に変えたい場合、Ctrl + Hを押して
「検索する文字列」＝「株式会社」
「置換後の文字列」＝「(株)」
と入力すれば、一括で自動修正が可能です。
数百ページの文書でも数秒で完了します。

✅ 要点まとめ：

• 検索・置換操作はCtrl＋F／Hで即起動
• 修正や誤字チェックが一括で可能
• 大規模文書編集の効率が飛躍的にアップ

Excel・Word共通で使えるショートカット集

ExcelとWordは操作体系が似ており、多くのショートカットキーが共通しています。
たとえば「保存」「コピー」「やり直し」などの基本操作はどちらのソフトでも同じキー操作で実行できます。
ここでは、覚えるだけで両方のアプリで役立つ共通ショートカットをまとめてご紹介します。

ファイル操作（保存、印刷、名前を付けて保存など）

どちらのソフトでも最もよく使う操作が「ファイル操作」です。
Wordで文書を保存したり、Excelで帳票を印刷したりする際に使えるショートカットは共通しています。

【ファイル操作ショートカット一覧】

💡具体例

たとえば、報告書を更新した後に「Ctrl + S」を押せば、即座に上書き保存が完了します。
マウスで「ファイル」→「保存」とクリックするよりも、1〜2秒の短縮が可能です。
また、「F12」で別名保存すれば、元のデータを保ったまま新しいバージョンを作ることができます。

✅ 要点まとめ：

• ファイル操作の基本は「Ctrl＋系」で統一されている
• 保存忘れを防ぐために「Ctrl + S」をこまめに活用
• F12は「バックアップ用の保存」に便利

編集系共通操作（Ctrl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+A、Ctrl+C／V）

文書でも表でも、編集作業の中で頻繁に行うのが「やり直し」や「コピー＆貼り付け」です。
これらのショートカットは、ほぼすべてのOffice製品で共通して使えます。

🧭【編集系ショートカット一覧】

💡具体例

たとえば、Wordで誤って段落を削除してしまったときは Ctrl + Z。
削除を取り消したあとで再度戻したいときは Ctrl + Y。
Excelでも同様に使えます。
また、Ctrl + A → Ctrl + C → Ctrl + V の流れで、
文書全体を別ファイルへ複製することも簡単です。

✅ 要点まとめ：

• Ctrl + Z／Y は「安全なやり直し」の基本操作
• Ctrl + A は「全選択」して一括処理するときに便利
• Ctrl + C／V／X は最も使用頻度の高いショートカット

リボン操作・ナビゲーション（Alt＋キー、Tab・F6 など）

WordもExcelも、上部にある「リボン（ツールバー）」をショートカットで操作できます。
マウスを使わなくても、キーだけでメニュー選択や画面移動が可能です。

🖥【リボン操作・ナビゲーションショートカット】

💡具体例

たとえば、Excelで「フォントサイズ」を変更したい場合：

1. Altを押すとリボン上に「H」「N」などの英字が表示
2. 「H」→「F」→「S」と順に押すと、フォントメニューが開きます。

Wordでも同様に、Alt → H → B と押すと「太字」操作が実行されます。
マウスを使わずに「リボン全体」を操作できるため、キーボード操作だけで完結するのが魅力です。

✅ 要点まとめ：

• Altキーで「リボンメニュー操作モード」を起動
• F6で本文⇔メニュー⇔サイドバーの移動が可能
• Tab／Shift+Tabでリボン項目を順次移動

効率アップのための覚え方と注意点

ショートカットキーは数が多く、最初からすべて覚えようとすると挫折しやすいものです。
でも実際は、よく使う操作を少しずつ習得することで、自然に体が覚えていくようになります。
ここでは、効率的に覚えるためのコツと、使用時の注意点を分かりやすく解説します。

頻出操作から優先的に覚える方法

まず最初に取り組むべきは、「毎日使う操作から順番に覚える」ことです。
ExcelやWordには何百ものショートカットがありますが、そのうち実際によく使うのはごく一部です。

📘【初心者が最初に覚えるべきショートカットTOP10】

💡具体例

たとえば、「Ctrl + S」を作業の区切りごとに押すクセをつけるだけで、保存忘れによるデータ損失を防止できます。
また「Ctrl + C／V」は1日数百回使う人も多く、最優先で習得すべき操作です。

✅ 要点まとめ：

• 頻出操作だけを優先的に覚えると負担が少ない
• 「1日3つずつ覚える」など段階的な学習が効果的
• 一度覚えるとWord・Excelどちらでも共通で使える

キーの組み合わせをイメージで記憶するコツ

ショートカットを「暗記」で覚えるのではなく、意味や語源をイメージして覚えると忘れにくくなります。
特に英単語の頭文字をヒントにすると、自然に身につきます。

🧩【キーと意味の対応表】

💡具体例

Wordで「Ctrl + B＝Bold（太字）」「Ctrl + I＝Italic（斜体）」など、
英単語と結びつけて理解するだけで、頭にすぐ定着します。
また「X＝ハサミ」とイメージすれば、Cutの意味を直感的に思い出せます。

✅ 要点まとめ：

• 英単語の頭文字から連想すると記憶が早い
• イラスト的に形（V＝貼る、X＝切る）で覚えると忘れにくい
• 「意味で理解する」ことが継続のコツ

ショートカットが使えないケース・例外対応

すべての環境でショートカットが使えるわけではありません。
特に企業ネットワークやカスタム設定のあるパソコンでは、機能が制限されている場合もあります。

⚠️【ショートカットが動作しない主な原因と対処法】

💡具体例

Excelで「Ctrl + Shift + L」（フィルター設定）が効かないときは、
他のアドイン（例：会計管理ツールなど）がショートカットを上書きしている可能性があります。
その場合、[ファイル] → [オプション] → [アドイン] から無効化して確認すると解決することがあります。

✅ 要点まとめ：

• IME（日本語入力）中は一部ショートカットが無効
• アドイン・マクロ干渉はよくある原因
• 企業PCではセキュリティ制限で動かない場合もある

カスタムショートカットの作り方（Excel／Wordでの設定）

自分の作業スタイルに合わせて、よく使う機能にオリジナルのショートカットを設定することもできます。
ExcelとWordでは操作手順がやや異なりますが、いずれも簡単に設定可能です。

💻【カスタムショートカット設定手順】

💡具体例

たとえばWordで「挿入→日付と時刻」を頻繁に使う場合、
独自に「Ctrl + Shift + D」を登録すれば、ワンクリックで挿入できます。
Excelでは「Alt + 1」「Alt + 2」などで登録済みのツールを呼び出せます。

✅ 要点まとめ：

• 自分専用のショートカットを登録できる
• よく使うコマンドほどカスタム化の効果が大きい
• 登録内容はエクスポート／インポートで他PCにも適用可能

練習課題＋活用テクニックで定着させよう

ショートカットは「読んで覚える」よりも、「使って覚える」ほうがずっと早く身につきます。
ここでは、毎日できる練習問題形式の課題と、実務で役立つ応用テクニックを紹介します。
短時間でも続けることで、キーボード操作が自然と体に染み込み、作業効率が大きく向上します。

毎日使える10問形式の練習問題

まずは、1日10分でできるショートカット練習から始めましょう。
Excel／Wordどちらでも使える内容なので、空いた時間に少しずつ実践できます。

📝【ショートカット練習問題（例題形式）】

💡練習のコツ：

• 1日10問、「言葉で唱えながら」操作する
• ミスしても「なぜ動かないか」を考えることで記憶が強化されます
• 週ごとに「できなかった項目」だけを復習すると効率的です

✅ 要点まとめ：

• 手を動かす「実践型」で定着が早まる
• Excel／Word共通操作を中心に覚えると汎用性が高い
• 毎日少しずつ繰り返すことが上達の近道

業務で使えるショートカット組み合わせ例

ショートカットの真の力は、「複数の操作を組み合わせて流れるように処理する」ことにあります。
ここでは、実際のビジネス現場でよく使われる効率的なショートカット連携例を紹介します。

💼【業務シーン別ショートカット組み合わせ例】

💡具体例

たとえば、Excelで売上表を作成する場合、
①「Ctrl + Shift + ↓」で範囲を一気に選択
②「Alt + ＝」で合計を挿入
③「Ctrl + B」で太字に設定
という流れを2〜3秒で行えます。
マウス操作に比べて約1／5の時間で完了します。

✅ 要点まとめ：

• 組み合わせ操作で「作業のリズム」ができる
• ショートカットを「文脈」で覚えると忘れにくい
• 業務の種類に合わせたパターンを作るのがコツ

応用テク：マクロ連携ショートカット（ワンクリック化）

Excelでは、マクロ機能とショートカットを組み合わせることで、複雑な操作を1回のキー入力で実行できます。
これを活用すると、毎日繰り返す業務をワンクリックで完了できるようになります。

⚙️【マクロ連携ショートカット設定手順（Excel）】

💡具体例

たとえば「日次売上表を開いて、データを貼り付け→自動合計→印刷プレビュー」を毎日行う場合、
これらの手順をマクロで記録して「Ctrl + Shift + A」に割り当てておけば、
わずか1回のキー操作で一連の処理を自動実行できます。

Wordでも同様に、「[マクロの記録] → [割り当て] → [Ctrl＋Shift系キー選択]」で設定可能です。

✅ 要点まとめ：

• マクロで繰り返し作業を自動化できる
• 「Ctrl＋Shift＋任意キー」で自分専用ショートカットを設定可能
• Excel／Word両方で対応（記録→割り当て→実行）

この情報の信頼性について
本記事の内容は、Microsoft 365（バージョン2403以降）および Office 2019／2021（Excel・Word）の実機環境で検証済みです。
すべてのショートカット・操作仕様は、Microsoft公式サポートページおよび公式ドキュメントに準拠しています。
「作業時間短縮」や「疲労軽減」などの表現は、一般的なオフィス使用モデルに基づく推定値であり、
一部の操作体感には推測的要素を含みますが、機能仕様自体はすべて公式情報に基づく確実なデータです。
なお、マクロ設定やショートカット動作は利用環境（セキュリティ設定・IME状態）により異なる場合があります。

まとめ

ExcelやWordのショートカットキーを使いこなせば、作業時間を大幅に短縮できます。本記事では、初心者でもすぐ実践できる基本操作から、ビジネス現場で役立つ便利テクまでを一覧で紹介。毎日の入力作業や書類作成が驚くほどスムーズになり、仕事効率が劇的にアップします。今日から実践して、作業のストレスを減らしましょう。