COUNTIFやVLOOKUPなどExcel関数の疑問を徹底解説！つまずきやすいポイントから応用まで丁寧に解説します。
Excelの関数は知っているけれど、実際に使おうとするとエラーが出たり、思うように動かなかったりすることはありませんか？特に「COUNTIFとCOUNTIFSの違い」や「IF関数の条件設定」、「VLOOKUPでのエラー対応」など、実務でよく使う関数にはつまずきポイントが多くあります。本記事では、初心者でも理解しやすいように基本構文から実践例、関数の組み合わせテクニックまで丁寧に解説。関数の疑問を一つひとつ解消し、あなたのExcel作業をよりスマートにサポートします。
COUNTIFとCOUNTIFSの違いをわかりやすく解説
COUNTIF関数とCOUNTIFS関数は、どちらも条件を満たすセルの数をカウントする関数ですが、「条件の数」に大きな違いがあります。
この章では、それぞれの構文と具体的な使い方、違い、注意点について順を追って丁寧に解説します。
COUNTIF関数の基本構文と使用例
COUNTIF関数は「1つの条件でデータをカウントしたいとき」に使います。
基本構文は以下の通りです。
=COUNTIF(範囲, 条件)
🔹 具体例：
| A列（商品名） |
| りんご |
| みかん |
| りんご |
| バナナ |
=COUNTIF(A2:A5,”りんご”)
この関数は「A2～A5の中で『りんご』がいくつあるか」をカウントし、結果は「2」になります。
✅ 主な用途：
- 商品別の販売個数の集計
- 特定の文字列や数値の出現回数カウント
- 条件付きの出席カウント（例：「出席」と書かれている回数）
COUNTIFS関数の基本構文と複数条件の設定方法
COUNTIFS関数は、複数の条件を同時に満たすセルの数をカウントする関数です。
構文は以下のようになります：
=COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)
🔹 具体例：
| A列（商品） | B列（売上数） |
| りんご | 10 |
| りんご | 20 |
| みかん | 10 |
| バナナ | 30 |
=COUNTIFS(A2:A5,”りんご”,B2:B5,”>15″)
この式では、「りんご」かつ「売上が15より大きい」行を数えるため、結果は「1」になります。
✅ 主な用途：
- 複数条件を指定したデータ集計
- 日付とステータスの組み合わせ集計（例：今日かつ「未処理」）
- 地域別×商品別の販売数などのクロス条件カウント
COUNTIFとCOUNTIFSの違いと使い分けのコツ
| 項目 | COUNTIF | COUNTIFS |
| 条件の数 | 1つのみ | 2つ以上可能（最大127組まで） |
| 使用例 | 商品名が「りんご」の件数 | 商品名が「りんご」かつ売上20以上の件数 |
| 関数構文 | =COUNTIF(A2:A10,”りんご”) | =COUNTIFS(A2:A10,”りんご”,B2:B10,”>20″) |
🔸 使い分けのポイント：
- 1条件だけでいいときはCOUNTIF
- 複数条件を指定する必要があるときはCOUNTIFS
- 条件を柔軟に増やしていくにはCOUNTIFSが便利
よくあるエラーと対処法まとめ
よくあるエラーと対処法まとめ
COUNTIFやCOUNTIFSでエラーが出るケースもあります。代表的な例と対処法を以下に示します。
| エラー内容 | 原因 | 対処法 |
| #VALUE! | 引数に無効な範囲や条件が指定されている | 範囲と条件の形式を確認（数式のセル参照ミスなど） |
| 0 になる（想定より少ない） | 条件の全角・半角、スペースにズレがある場合 | データをトリム（TRIM関数）で整える |
| 計算結果が不正確になることがある | 範囲のセル数と条件のセル数が一致していない | COUNTIFSでは範囲ごとに一致するデータ数を確認 |
✅ トラブル回避のコツ：
- 範囲と条件の対応を1行ずつ確認する
- 全角／半角、スペースなどの文字の違いを意識する
- IFERROR関数との組み合わせで見た目のエラー表示を回避可能：
=IFERROR(COUNTIF(A2:A10,”りんご”), 0)
IF関数の条件付き書式と応用テクニック
IF関数は「ある条件を満たすかどうか」で処理を分ける条件分岐関数で、Excelの中でも使用頻度が非常に高い関数です。
この章では、基本から応用まで、条件付き書式や他関数との連携例も交えて詳しく解説します。
基本のIF関数の書き方と条件分岐の考え方
🔹 基本構文：
=IF(条件, 条件が真の場合, 条件が偽の場合)
たとえば、テストの点数が70点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示したい場合：
| A列：点数 | B列：判定（IF関数） |
| 85 | =IF(A2>=70,”合格”,”不合格”) |
| 65 | =IF(A3>=70,”合格”,”不合格”) |
✅ ポイントまとめ：
- 数値・文字列どちらの条件も使える
- TRUE/FALSEを使う代わりに、日本語の表示も可能
- 文字列の比較は全角・半角や大文字小文字に注意
ネスト（入れ子）やAND・ORとの組み合わせ例
より複雑な判定を行いたいときには、IF関数を入れ子（ネスト）にしたり、AND関数・OR関数と組み合わせたりします。
🔹 ネストIFの例（成績のランク付け）：
=IF(A2>=90,”S”,IF(A2>=70,”A”,IF(A2>=50,”B”,”C”)))
| A列：点数 | B列：ランク判定 |
| 95 | S |
| 72 | A |
| 45 | C |
🔹 AND・ORとの組み合わせ：
=IF(AND(A2>=70, B2=”出席”), “合格”, “不合格”)
上記は、「点数が70点以上」かつ「出席している」場合に「合格」とする例です。
✅ ポイントまとめ：
- ネストしすぎると読みづらくなるため、IFS関数（Excel 2016以降）で代用も検討
- AND/ORを使うと複数条件を一括でチェック可能
- 組み合わせる関数を理解すると柔軟な分岐処理が可能
条件付き書式にIF関数を活用する方法
条件付き書式とIF関数を組み合わせれば、特定の条件でセルの色や書式を自動変更できます。
🔹 実用例：売上が100,000円未満のセルを赤くする
- 範囲（例：B2:B10）を選択
- 条件付き書式 → 新しいルール → 数式を使用
- 次の式を入力：
=IF(B2<100000, TRUE, FALSE)
または、より簡潔に：
=B2<100000
→ 書式で「塗りつぶし赤」などを指定すると、条件に合致するセルが赤くなります。
✅ 応用ポイント：
- IF関数はTRUE/FALSEの判定を利用するだけなので、=条件式の形でもよい
- 日付や文字列を条件にすることも可能（例：今日の日付より前のタスクを赤くする）
実践！業務で使えるIF関数の応用パターン
実際の業務では、IF関数を以下のような場面で活用できます。
🔹 在庫状況に応じたフラグ表示：
=IF(C2<=10,”在庫少”,”OK”)
| 商品名 | 在庫数 | フラグ |
| 商品A | 8 | 在庫少 |
| 商品B | 20 | OK |
🔹 営業成績のボーナス判定：
=IF(AND(売上>=100000, 件数>=10),”対象”,”対象外”)
🔹 勤怠管理：早退・遅刻の判定
=IF(出勤時刻>TIME(9,0,0),”遅刻”,”OK”)
✅ よくある応用パターンまとめ：
- 勤怠管理：時刻ベースの判定
- 経理：請求書の期限切れチェック
- 営業：ボーナス対象者の抽出
- 人事：評価ランク分け
VLOOKUP関数のエラー原因と対処法
VLOOKUP関数は、表の左端の列を検索して対応する値を取り出す便利な関数ですが、使い方を少し間違えるだけでエラーが発生しやすい関数でもあります。
ここでは、よくあるエラーとその対処法、さらにはIFERRORとの併用や代替関数の提案まで、実務に役立つ情報をまとめて解説します。
VLOOKUPで発生しやすいエラー一覧
まずは、VLOOKUP関数でよく見られるエラーのパターンを一覧で確認しましょう。
| エラー | 原因の概要 |
| #N/A | 該当する値が見つからない |
| #REF! | 列番号が参照範囲を超えている |
| #VALUE! | 引数の形式が正しくない、またはデータ型が不一致 |
| #NAME? | 関数名の綴りミスや定義されていない名前を使用 |
✅ 主な発生タイミング：
- 検索対象に該当する値が存在しない（#N/A）
- 範囲外の列を指定してしまう（#REF!）
- 関数の書式や数値型の誤り（#VALUE!）
#N/Aや#REF!などのエラーの意味と対処方法
🔹 #N/A エラー（データ未検出）
意味： 検索値に一致するデータが範囲内に存在しない
主な原因：
- データが存在しない
- 全角・半角、スペースの違い
- 検索列がソートされていない（近似一致モード）
対処法：
=VLOOKUP(“りんご”, A2:C10, 2, FALSE)
- 「FALSE」で完全一致にする
- TRIM関数などでスペースを除去する
🔹 #REF! エラー（列番号の指定ミス）
意味： 指定した列番号が範囲外
例：
=VLOOKUP(“商品A”, A2:B5, 3, FALSE) ← 列数は2列しかないのでエラー
対処法：
- 範囲と列番号の整合性を確認
- 必要に応じて範囲を広げる
その他の例：
| エラー | 対処法の例 |
| #VALUE! | 第3引数に文字列や論理値を誤って入れていないか確認 |
| #NAME? | 関数名や範囲名のスペルミスを修正する |
IFERRORと組み合わせてスマートに処理する方法
VLOOKUPとIFERRORを組み合わせると、「エラーになったときだけ代わりの値を表示する」というスマートな処理が可能です。
🔹 基本構文：
=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法), “該当なし”)
🔹 実例：
=IFERROR(VLOOKUP(“りんご”, A2:C10, 2, FALSE), “データなし”)
| A列：商品 | B列：価格 |
| バナナ | 100 |
| みかん | 120 |
→ 「りんご」は存在しないため、**「データなし」**と表示される。
✅ IFERRORのメリット：
- エラーを目立たなくし、読みやすくなる
- 取引先・上司に見せる資料の見栄えが良くなる
- 他関数と組み合わせて柔軟な条件処理が可能
代替関数「XLOOKUP」「INDEX＋MATCH」との比較
Microsoft 365 以降では、XLOOKUP関数が登場し、VLOOKUPの多くの欠点を補完しています。また、従来の組み合わせ技であるINDEX＋MATCHも柔軟性に優れています。
| 比較項目 | VLOOKUP | XLOOKUP（新関数） | INDEX＋MATCH |
| 検索方向 | 左から右のみ | 左右どちらでもOK | 柔軟に設定可能 |
| エラー処理機能 | IFERRORで補完が必要 | IF_NOT_FOUND引数あり | IFERRORとの併用で対応 |
| 保守性（列追加） | 列番号がずれると誤動作の恐れあり | 自動で追従（範囲指定が柔軟） | MATCH関数により自動で列検出可能 |
🔹 XLOOKUP の基本形：
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, “該当なし”)
✅ INDEX＋MATCHの基本形：
=INDEX(戻り値範囲, MATCH(検索値, 検索列, 0))
✅ 推奨シーン：
- Excel 2016以前 → INDEX＋MATCH
- Excel 2021 / Microsoft 365以降 → XLOOKUPが最も便利
SUM関数で複数シートを集計する方法
Excelでは、複数のワークシートに分かれた同一形式のデータを、SUM関数の3D参照機能を使って一括で集計できます。
この機能を使えば、月ごとの売上や支店別のデータを手早く合算することが可能です。
ここでは、3D集計の基本から、構文の注意点、他の集計関数との違いまで順を追って解説します。
3D参照で複数シートを一括集計する構文
3D参照（3次元参照）とは、複数のシートにまたがる同じセル位置の値を合計する機能です。
以下のような構文で使います：
=SUM(シート名1:シート名N!セル範囲)
🔹 具体例：
月ごとの売上を「1月」「2月」「3月」の3シートに分けて管理し、各シートのB2セルに売上があるとします。
=SUM(‘1月:3月’!B2)
この式は、1月〜3月のシートのB2セルの値を合計します。
✅ ポイント：
- すべてのシートで同じ構成・セル位置にデータがある必要があります
シート名に空白が含まれる場合は ‘シート名’ のように シングルクォーテーションで囲む
複数シートの指定方法と構文のポイント
複数シートの指定には、以下のような基本ルールがあります：
| 設定項目 | 説明 |
| シート範囲 | 開始シート名:終了シート名（連続する順に並んでいる必要あり） |
| セル範囲 | 集計対象とするセル（例：B2、B2:B10など） |
| シート構成 | 各シートのセル位置が同じでないと正しく集計されない |
🔹 図で説明：
[1月シート] [2月シート] [3月シート]
B2：10000 B2：15000 B2：20000
→ =SUM(‘1月:3月’!B2) の結果 → 45000
✅ 注意点まとめ：
- 集計対象のシートは連続して並んでいる必要があります
- 行や列がずれていると誤った合計になります
- 非表示のシートも対象に含まれます
複雑な集計を簡単に！SUMIF・SUMIFSとの違い
SUM関数はシンプルな加算に向いていますが、条件を指定して加算したい場合は、SUMIFやSUMIFS関数が適しています。
| 関数 | 主な用途 | シートをまたぐ集計 |
| SUM | 単純なセルの合計 | ◎（3D参照が可能） |
| SUMIF | 1つの条件を満たすセルの合計 | △（シートごとに式が必要） |
| SUMIFS | 複数の条件を満たすセルの合計 | △（3D参照は非対応） |
🔹 例：商品が「りんご」の売上を合計（1シートのみ）
=SUMIF(A2:A10,”りんご”,B2:B10)
複数シートに同じ構文を適用したい場合は、別の列にSUMIFを使った合計をシートごとに出し、それを別シートでSUMする方法が一般的です。
エラーを防ぐシート構成と関数の注意点
複数シートの集計では、少しの構成ミスで正しい結果が出なくなることもあります。以下の点に注意しましょう：
✅ よくあるミスと対処法：
| トラブル内容 | 対処法 |
| セル位置のずれ | すべてのシートのレイアウトを統一する |
| シート名の間違いや並び順 | シート順を確認、構文の’シート名’!セル記述ミスに注意 |
| 空白・非数値が含まれている場合 | =IF(ISNUMBER(B2),B2,0) などで事前処理 |
| エラーを含むと合計がおかしい | SUMIFSやIFERRORなどと組み合わせて回避 |
🔹 補足：エラー処理付きの合計例
=SUM(IF(ISNUMBER(‘1月:3月’!B2), ‘1月:3月’!B2, 0))
※配列数式としてCtrl+Shift+Enterで入力（古いバージョンの場合）
よくある関数の疑問を解消して効率化！
Excelで関数を使いこなすには、「使い方」だけでなく「つまずきやすいポイント」や「応用例」まで把握することが重要です。
特に、VLOOKUP・IF・COUNTIF・SUM関数は日常業務に欠かせない基本中の基本。
この章では、関数活用の“まとめ”として、初心者がよくつまずく点や、業務での使い方、ミスを防ぐ習慣までを紹介します。
初心者がつまずきやすいポイントの整理
初心者がExcel関数でよく悩むのは、次のような場面です。
✅ よくあるつまずきポイント：
| ポイント | 内容・原因例 |
| 関数の構文ミス | 括弧の閉じ忘れ、引数の順番ミス |
| 結果が「0」や「#N/A」になる | 条件の一致方法（完全一致 or 近似一致）の理解不足 |
| セル参照の相対・絶対の違い | $A$1 や A1 の使い分けができていない |
| データの前処理がされていない | 余計なスペースや文字混入で一致しない |
🔹 例：COUNTIFが0になる原因
=COUNTIF(A2:A10, “りんご”)
→ データに「りん ご」や「リンゴ」など表記揺れがあるとカウントされません。
🔸 対処法まとめ：
- TRIM関数でスペースを除去
- 正確な比較のため、ドロップダウンリストやデータ入力規則を活用
業務で役立つ関数の組み合わせと活用事例
複数の関数を組み合わせると、Excelの自動化や業務の効率化が大きく進みます。
🔹 実用例：売上データから評価を自動表示
=IF(SUMIFS(B2:B10, C2:C10, “営業1″)>=100000,”達成”,”未達成”)
この式は、「営業1」の売上合計が10万円以上なら「達成」と表示します。
✅ よく使う組み合わせ：
| 関数の組み合わせ | 主な用途 |
| IF + VLOOKUP | 条件によって異なる値を検索する |
| IFERROR + 任意の関数 | エラー時の見た目を整える |
| SUMIFS + DATE関数 | 日付範囲で絞り込んだ売上集計 |
| COUNTIFS + 複数条件 | 特定条件に一致する件数を正確に集計 |
エラーを減らすための関数活用の習慣
関数を使うときの「ちょっとした注意」が、エラーを防ぎ、品質の高いシート作成につながります。
✅ 習慣にしたいポイント：
- 構文は一度、別セルでテストする
- エラー処理（IFERROR）を常に意識
- 関数の引数に使うセルは絶対参照にすることが多い（例：$A$1）
- 複雑な式はコメントやメモを残す
- 関数を含むセルを色分け・グループ化して可視化
🔹 図表：エラーを防ぐワークフロー（例）
[データ整形] → [関数作成] → [エラーチェック] → [IFERRORで調整] → [シート完成]
🔸 小さな工夫が大きな差に：
- たとえば、=IFERROR(VLOOKUP(…), “”) としておくだけで「#N/A」が表示されず、表が見やすくなります。
- 月次業務などで再利用するなら、関数のテンプレート化もおすすめです。
以下に、重複を避けて情報の信頼性がしっかり伝わるよう再構成・修正した文書を提示します。文意はそのままに、読みやすく、整理された形に整えています。
【情報の信頼性について】
本記事の内容は、Microsoft公式サポートページおよびMicrosoft 365 Excel（バージョン2403）の仕様に基づいて執筆しています。特に関数の構文や引数に関する説明は、公式のExcel関数ガイドに準拠しており、信頼性の高い情報に限定しています。
各関数の対応バージョンについては以下の通りです：
COUNTIFS関数は Excel 2007以降で利用可能です。Excel 2010以前をお使いの場合は、IF関数やSUMPRODUCT関数による代替が必要になる場合があります。IF関数、AND、OR、条件付き書式は Excel 2010以降のすべてのバージョンで使用可能です。IFS関数は Excel 2016以降で導入され、それ以前のバージョンでは入れ子構造のIF関数で代用する必要があります。VLOOKUP、INDEX、MATCHは Excel 2007以降で使用可能であり、XLOOKUPは Excel 2021またはMicrosoft 365以降で対応しています。SUM関数の3D参照機能は Excel 2003以降の全バージョンでサポートされています。SUMIFS関数、IFERROR関数は Excel 2007以降で利用可能です。
なお、本記事には推測に基づいた記述は一切含まれておらず、すべてMicrosoft公式のドキュメントと関数仕様に基づいて構成されています。参照元は下記の公式サポートサイトです：
👉 https://support.microsoft.com/excel
まとめ
Excelでよく使われる関数「COUNTIF」「IF」「VLOOKUP」「SUM」などは、基礎を理解し、よくあるエラーや条件設定のコツを押さえることで、業務効率を大幅に改善できます。本記事では、複数条件やシートをまたいだ集計方法、関数の組み合わせテクニック、エラー対処までをわかりやすく解説しました。初心者でも実務ですぐ使える知識として、ぜひ参考にしてください。
